Administrative Assistenz (m/w/d) im Labor für Regenerations- und Muskel Biologie

Das Labor für Regenerations- und Muskel Biologie (RMB) ist eine multidisziplinäre und interaktive Gruppe engagierter Wissenschaftler, die sich für die Umsetzung von Ergebnissen der Grundlagenforschung in therapeutisch anwendbare Behandlungen einsetzen. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Molekular- und Zellbiologie, zellbasierten Therapien, Tissue Engineering und zellulärer Landwirtschaft. Daher konzentriert sich unser Labor auf ein breites Spektrum von Forschungszielen und setzt eine Reihe modernster biologischer Methoden ein, um experimentelle Ziele in verschiedenen Forschungsbereichen zu erreichen.

Für unsere Professur suchen wir per 1. März oder nach Absprache eine offene, proaktive und kommunikative Administrative Assistenz (m/w/d).

In dieser Position sind Sie verantwortlich für die reibungslosen Abläufe und die selbstständige Führung der administrativen und organisatorischen Belange der Professur für Regenerations- und Muskel Biologie von Professor Bar-Nur.

Ihr vielfältiger Aufgabenbereich umfasst die Erstellung und Überwachung des Budgets und die Verwaltung der finanziellen Drittmittel nationaler und internationaler Forschungsprojekte inkl. Projektreportings. Dazu gehört auch der Support bei der Projekt- und Mitarbeitenden Planung sowie Rechnungswesen, Spesenabrechnungen und Personaladministration. Des Weiteren sind Sie die Drehscheibenfunktion zwischen den Gruppenmitgliedern der Professur sowie dem der Finanzabteilung, HR und IT-Abteilung.

Weiterführend organisieren Sie Retreats, Referate und Vorträge, aktualisieren die Webseite, kümmern sich um die Kalenderführung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Abwicklung von Laborbestellungen. Die Korrespondenz erfolgt in Deutsch und Englisch.

In Ihrer Funktion stehen sie in enger Zusammenarbeit mit der verantwortlichen Labormanagerin, den Administrativen Assistenzen der anderen Professuren sowie den zentralen Verwaltungseinheiten im Departement und an der ETH Zürich.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit
• Sie arbeiten gerne in einem internationalen, dynamischen und wissenschaftsorientierten Umfeld
• Sie überzeugen durch Ihre effiziente, umsichtige und vorausschauende Arbeitsweise, Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Organisationstalent
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und haben eine Flair für Zahlen
• Eine präzise Arbeitsweise und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
• Erfahrung in der effizienten Abwicklung und Organisation von Forschungsprojekten ist ein Vorteil

• Wir lassen uns von der Vielfalt und dem innovativen Spirit an unserer Hochschule inspirieren
• Wir bieten eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Team
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot  – unser Motto: Lifelong Learning
• Teilnahme an internen Einführungskursen für Administrative Assistenzfunktionen bei gleichzeitiger Möglichkeit, sich mit Kolleg:innen zu vernetzen
• Vergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc., attraktive Vorsorgeleistungen