Gruppenleiter:in (m/w/d) mit versierter Projekterfahrung

Die Abteilung Campus Services ist erste Anlaufstelle für Informationen und Orientierung auf dem Campus, organisiert Veranstaltungen und entwickelt attraktive Besucherangebote. Sie stellt zudem wichtige Dienstleistungen in den Bereichen Mobilität und Logistik zur Verfügung und vereinfacht so den Hochschulalltag. Dadurch bereiten die Campus Services bestmögliche Bedingungen für eine exzellente Lehre und Forschung an der ETH Zürich.

Die Sektion Management and Support unterstützt die anderen Sektionen der Abteilung in den strategisch relevanten Themenbereichen Controlling, IT, Kommunikation, Projekt-, Qualitäts- und Risikomanagement sowie bei zentralen administrativen Themen. Zur Verstärkung der Sektion suchen wir per 01.01.2025 oder nach Vereinbarung eine:n Gruppenleiter:in mit versierter Projekterfahrung.

In dieser Funktion tragen Sie die personelle Verantwortung von sechs Mitarbeitenden und sind verantwortlich für die Sicherstellung sowie Weiterentwicklung der Themenbereiche Qualitäts-, Prozess-, Risiko-, IT- und Projektmanagement sowie Controlling und Business Controlling der Abteilung Campus Services. Sie fungieren als Sparring-Partner:in der direktunterstellten Fachexpert:innen, unterstützen und beraten die Abteilungsleitung in der Weiterentwicklung der Abteilung und stellen effiziente Abläufe und Prozesse sicher. Definierte Handlungsfelder aus der Abteilungsstrategie setzen Sie mit Weitsicht innerhalb der Gruppe um und treiben die Digitalisierungsstrategie der Abteilung und der damit zusammenhängenden Projekte voran.

Zudem setzen Sie eigenständig sektionsübergreifende Fach- und IT-Projekte um und setzen dabei die interne Projektmethodik gezielt ein. Dies umfasst die Analyse, Konzeption und Umsetzung der Projekte, unter Berücksichtigung der Anforderungen der Nutzer:innen, bis zur Migration und Einführung in den operativen Betrieb. Dabei stehen Sie den Stakeholdern und Rollenträgern beratend zur Seite, kommunizieren bedarfsgerecht mit Führungspersonen und Fachspezialist:innen und arbeiten eng mit anderen Abteilungen, insbesondere den Informatikdiensten der ETH Zürich, zusammen. Sie sorgen für eine reibungslose Projektabwicklung, indem Sie Risiken identifizieren und bewerten, fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Abteilungsleitung vorbereiten sowie das Lieferanten- und Stakeholdermanagement sicherstellen. Darüber hinaus überwachen und entwickeln Sie die Projektqualität kontinuierlich weiter und verwalten die benötigten Ressourcen.

• Abschluss in Wirtschaftsinformatik/Betriebswirtschaft oder vergleichbare Aus-/Weiterbildung
• Fundierte Erfahrung im Projektmanagement mit regelmässigen Zertifizierungen sowie der Projektleitung von unterschiedlichen Projekten, einschliesslich Digitalisierungsprojekten
• Ausgewiesene Führungserfahrung
• Ausgeprägte Leadership- und soziale Fähigkeiten, um Mitarbeitende zu fördern und motivieren sowie Konflikte zu erkennen und konstruktiv zu lösen
• Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Lösungen und Technologien
• Ausgezeichnete, zielgruppengerechte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie überzeugende Auftrittskompetenz
• Vernetzte, analytische und lösungs-/ergebnisorientierte Denkweise
• Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
• Umsetzungsstärke sowie strategische, konzeptionelle und planerische Kompetenzen

• Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
• Ein Team von versierten und aufgeschlossenen Fachspezialist:innen
• Eine offene, wertschätzende und unterstützende Teamkultur
• Regelmässige Events, die den Teamzusammenhalt stärken, der Vernetzung dienen und ein respektvolles Arbeitsklima schaffen
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und an der Entwicklung der Abteilung mitzuwirken
• Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
• Vergünstigungen für Mitarbeitende wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, Sportangebote des ASVZ, Kinderbetreuung etc.
• Attraktive Vorsorgeleistungen