Geschäftsführende/r Sekretär/in

80%, Zürich, unbefristet

Der Verband der Studierenden an der ETH (VSETH) ist der Dachverband der Studierenden an der ETH Zürich. 1862 gegründet, vertritt er seit jeher die Interessen der Studierenden gegenüber der Hochschule und leistet ausserdem durch seine vielfältigen Dienstleistungen einen wesentlichen Beitrag zum Studierendenalltag. Mit einem Jahresumsatz von mehreren Millionen Franken, dutzenden Organisationseinheiten und über Tausend ehrenamtlichen Aktiven ist er die grösste Organisation seiner Art in der Schweiz.

Um die studentischen Vorstandsmitglieder zu unterstützen und gleichzeitig das Personalwesen und bis zu zehn Angestellte zu führen, suchen wir als Mitglied unserer Geschäftsleitung per 01.01.20 oder nach Vereinbarung eine/n geschäftsführende Sekretär/in. Diese Anstellung ist bei dem Verband der Studierenden (VSETH) und nicht an der ETH Zürich.

 

Stellenbeschreibung

Administration

  • Verwaltung des Vertrags- und Versicherungswesens innerhalb des Verbands
  • Verarbeitung von Verbandsunterlagen wie Protokollen, Reglementen, Anträgen etc.
  • Digitalisierung der Verbandsprozesse gemeinsam mit dem IT-Team

Mitarbeit im Verbandsvorstand

  • Förderung der Arbeitsweise und des Teamgefühls des Vorstands
  • Sicherung des Wissenserhalts in der Verbandsführung
  • Einführung und Coaching neuer Vorstandsmitglieder einmal im Jahr
  • Terminüberwachung und Strategieplanung des Vorstands gemeinsam mit dem Präsidium

Personalwesen

  • Funktion als Bindeglied zwischen Personal und Vorstand
  • Verantwortung für Personalentwicklung
  • Bearbeitung sämtlicher Personalprozesse (Stellenplanung, Auswahl, Entwicklung)
  • Ausstellen von Zeugnissen und Überblick über Arbeitszeit und Aufgabenverteilung

Buchhaltung

  • Abwesenheitsvertretung in der Buchhaltung (Tagesgeschäft, Quartalsabschlüsse und Revision)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene KV-Ausbildung, oder äquivalent
  • Sorgfältige, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Erfahrung in Personal- und Teamführung, hohe zwischenmenschliche Kompetenz
  • Freude an Arbeit in einem jungen studentischen Team
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
  • Identifikation mit Anliegen und Zielen der Studierenden und/oder Erfahrung im Nonprofit-Sektor
  • Kenntnisse in allen Aspekten der Personaladministration
  • Idealerweise Verständnis von SAP Business ByDesign und Buchführung mit Kostenstellen
  • Ideales Alter: 25 bis 35 Jahre
  • Hohe Stresstoleranz und Flexibilität
  • Humorvolle und aufgestellte Art

 

Der VSETH bietet

  • Ein motiviertes junges Team bestehend aus ehrenamtlichen Vorständen und Festangestellten
  • Ein breites Aufgabengebiet in einem nicht alltäglichen, schnelllebigen Umfeld
  • Einen zentralen Arbeitsplatz direkt neben dem Hauptgebäude der ETH Zürich
  • Flexible Arbeitszeiten, 40 Stunden Woche und 6 Wochen Ferien

ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Link icon

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Falls Sie gerne mehr über den VSETH und seine Arbeitsweise erfahren möchten, kontaktieren Sie bitte unverbindlich unserem Präsidenten Tierry Hörmann unter praesident@vseth.ethz.ch melden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Arbeitsort