Mutterschaftsvertretung Administrative:r Mitarbeiter:in im Bereich Hochschul-Housing

betreiben wir einerseits eine Inserate-Plattform, andererseits teilen wir hochschuleigenen Wohnraum zu. Die Zimmer- und Wohnungsvermittlung ist organisatorisch den Student Services des Rektorats der ETH Zürich angegliedert.

Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung für 6 Monate eine:n offene:n und kommunikative:n Administarive:r Mitarbeiter:in.

In dieser Funktion sind Sie mitverantwortlich für das Betreuen des Kundenschalters und für das Bearbeiten und Freischalten der Inserate auf der Inserate-Plattform. Zudem sind Sie verantwortlich für einen Teilbereich des „Housing“, sprich die Zuteilung von Zimmern und Wohnungen an internationale Austauschstudierende und Mitarbeitende, sowie für die Beantwortung von Fragen der Mieter im Zusammenhang mit den disponierten Zimmern und Wohnungen. Sie stehen in direktem Kontakt zu den Studierenden und arbeiten eng mit den Studierendenbetreuungsstellen sowie mit zwei Liegenschaftsverwaltungen zusammen, die an die Hochschulen angegliedert sind. Zudem beteiligen Sie sich aktiv an der laufenden Prozessoptimierung und am Ausbau des Informationsangebots

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Matura und Arbeitserfahrung im Büro mit
• Sie sind eine offene und kommunikative Persönlichkeit und haben Freude am direkten Kontakt mit den Vermietern und den Wohnungssuchenden
• Der gewandte Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Programmen und Ihre effiziente und selbständige Arbeitsweise sind ideale Voraussetzungen für die Übernahme dieser Aufgabe
• Nebst stilsicherem Deutsch in Wort und Schrift verfügen Sie über sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse

• Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen Team
• Wir unterstützen uns bei herausfordernden Fragestellungen und der Humor kommt nicht zu kurz
• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch tatkräftig zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
• Wir setzen uns aktiv für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule ein
• Vergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ