Administrative/r Assistent/in

100%, Z├╝rich, unbefristet

Zwei Professuren im Bereich Mechanik am Departement Maschinenbau- und Verfahrenstechnik suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine administrative Assistentin / einen administrativen Assistenten.

Stellenbeschreibung

Nach einer Einarbeitungsphase sind Sie verantwortlich für die Führung des Sekretariates beider Professoren. Dieses umfasst die Bereiche Finanzen (Überwachung der Budgets und Projektmittel, Hochrechnungen, Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen, etc.), Einkaufsverwaltung, Personal (Anstellung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung), Korrespondenz, Organisation von Dienstreisen, Betreuung von Gästen und Teilnahme an den Teamsitzungen, administrative Unterstützung im Bereich Lehre oder WEB-Gestaltung. Sie sind in der Regel die erste Ansprechperson innerhalb der Professuren.

Ihr Profil

Sie sind ambitioniert und in Ihrem Beruf begabt. Sie sprechen und schreiben fliessend Deutsch und Englisch, verfügen über Erfahrung in einer Assistenzposition sowie im Bereich Finanzen und besitzen eine kaufmännische oder adäquate Ausbildung. Idealerweise kennen Sie bereits das Umfeld einer internationalen Hochschule.

Sie arbeiten motiviert in internationalen Teams und haben eine initiative und flexible Arbeitseinstellung. Sie finden sich in gängigen Microsoft-Programmen und dem Internet problemlos zurecht und kommunizieren stufengerecht und adäquat.

ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Link icon

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte richten Sie diese an: ETH Zürich, Herrn Ueli Lott, Human Resources, CH-8092 Zürich. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Ueli Lott unter ueli.lott@hr.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen) gerne zur Verfügung.

Ihr Arbeitsort