Administrative Assistenz

Das Institut für Raum- und Landschaftsentwicklung (IRL) umfasst drei Forschungsgruppen und ein akademisches Weiterbildungsprogramm in Raumplanung. Über fünfzig Mitarbeitende aus vielen Nationen schaffen eine lebendige und internationale Atmosphäre.

Für die administrative Unterstützung des Institutes suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine administrative Assistenz.

In dieser Funktion leisten Sie allgemeine administrative Unterstützung im täglichen Betrieb des Institutes. Sie pflegen aber auch unsere Website (Content Management System) und entwickeln sowie bewirtschaften unsere Social Media Kanäle. Zudem unterstützen Sie unser berufsbegleitendes Weiterbildungsprogramm MAS/CAS/DAS in Raumplanung adminstrativ. Zu Ihren weiteren Aufgaben zählen insbesondere die Bearbeitung des Zahlungsverkehrs, der Kontakt mit ETH-internen und externen Stellen, die Bestellungen, die Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und Reisen, die administrative Betreuung von Belangen der Studierenden und der studentischen Hilfskräfte sowie die administrative Unterstützung der Studienleitung bei der Studienorganisation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und über eine Affinität zu digitalen Instrumenten (CMS System, Social Media, SAP). Wichtig für diese Stelle sind eine schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und eine exakte Arbeitsweise. Ebenso von Bedeutung sind Ihr Engagement und Ihre Freude an einer solchen unterstützenden Tätigkeit in einem akademischen Umfeld. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich, Französisch- und Italienischkenntnisse oder weitere Sprachkennnisse von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit MS-Office Programmen wird vorausgesetzt, Vertrautheit mit der ETH und ihren Abläufen ist von Vorteil. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet.

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.