Projektmanager:in International Affairs (m/w/d)

60%-80%, Zürich, unbefristet

Das Team Internationale Angelegenheiten im Stab Präsident ist die zentrale Kompetenzstelle und erste Anlaufstelle für alle internationale Angelegenheiten an der ETH Zürich. Wir unterstützen und beraten den Präsidenten sowie weitere Anspruchsgruppen bei internationalen Kooperationen und Projekten, um die globale Positionierung der ETH Zürich weiter zu stärken. Wir koordinieren die institutionellen internationalen Beziehungen der ETH Zürich und bieten strategische und operative Unterstützung für Professuren, Studierende, Departemente und administrative Stellen in ihren internationalen Beziehungen in Forschung und Lehre.

Zur Verstärkung unseres kleinen, dynamischen Teams suchen wir eine engagierte, sorgfältige und vorausschauende Persönlichkeit.

Stellenbeschreibung

Die Grundlage der internationalen Partnerschaften der ETH Zürich bilden die tausenden individuellen Kontakte, die ihre Forschenden mit Kolleg:innen weltweit pflegen. Die International Knowledge Base dient als zentrale Plattform zur Erfassung und Verwaltung dieser Partnerschaften. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für deren Pflege und Weiterentwicklung, einschliesslich Datenkodierung und -verarbeitung.

Zudem organisieren, managen und betreuen Sie eine Vielzahl von Projekten mit internationalen Partnern, oft in Zusammenarbeit mit anderen Einheiten der ETH Zürich. Darüber hinaus übernehmen Sie verschiedene Kommunikationsaufgaben, darunter die Pflege und Aktualisierung der Website des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören ausserdem die Organisation von Delegationsbesuchen sowie Datenanalysen und Recherchen zu Themen der internationalen Beziehungen.

Profil

Masterabschluss, vorzugsweise in Naturwissenschaften oder Ingenieurwissenschaften, oder in einem relevanten Bereich wie Internationale Beziehungen oder Hochschulmanagement
Fundierte Kenntnisse der ETH Zürich sowie ein gutes Verständnis des internationalen Hochschulsystems. Erfahrung mit internationalen Projekten ist von Vorteil
Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Kodierungstools und Content-Management-Systemen (CMS)
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil
Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, Liebe zum Detail, vernetztes Denken sowie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeiten

Arbeitsort

Wir bieten

Ein dynamisches Team, welches Ihre Begeisterung für internationale Beziehungen teilt.
Sie arbeiten eigenverantwortlich und in ständigem kollegialem Austausch mit einer Vielfalt an Partner:innen und Anspruchsgruppen.
Ein internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich.
Wir engagieren uns für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule.
Zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit mit den folgenden Unterlagen:

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Relevante Zeugnisse

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigen. Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte ausschliesslich per E-Mail an Anouk De Bast, Leiterin Internationale Angelegenheiten, unter anouk.debast@sl.ethz.ch.

Bitte beachten Sie, dass es aufgrund der Sommerferienzeit zu Verzögerungen im Rekrutierungsprozess kommen kann. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis und Ihre Geduld während dieser Zeit.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.