Leiter:in (m/d/w) infrastrukturelles Gebäudemanagement

In dieser Position spielen Sie eine zentrale Rolle im infrastrukturellen Gebäudemanagement des Hauptgebäudes der ETH. Sie führen Ihr Team empathisch und zielorientiert, teilen Ihr Fachwissen und fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung aller Teammitglieder:innen.

Sie planen, koordinieren, verteilen und überwachen Aufträge mithilfe der CAFM-Tools und kümmern sich um die Instandhaltung, Reparatur und den Unterhalt von Gebäuden und Infrastruktur. Sie begleiten interne und externe Veranstalter bei Events wie Ausstellungen, Karrieremessen, Networking-Events, Alumni-Treffen und Unternehmensvorstellungen im Hauptgebäude.

Sie erstellen Offerten und beraten die Veranstalter hinsichtlich der verfügbaren internen Infrastruktur, einschliesslich Möblierung, Beleuchtung, Stellwände und Beschilderungen. Gastronomische Leistungen sind nicht Teil des Auftrags. Die angebotenen Leistungen konsolidieren Sie zu Auftragspaketen für Ihre sechs direkt unterstellten operativen Mitarbeiter:innen.

Sie begleiten und unterstützen Ihr Team bei der Umsetzung sämtlicher Aufträge und unterstützen den Gebäudebereichsleiter aktiv bei der operativen Ausrichtung des Gebäudebereichs. Bei Bedarf sind Sie auch Teil von Projekten.

• Mehrjährige Erfahrung in der Personalführung: Sie führen Ihr Team empathisch und zielorientiert, teilen Ihr Fachwissen und fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung aller Teammitglieder.
• Aus- oder Weiterbildung im Facility Management: Ihre Expertise im Facility Management unterstützt die Planung, Koordination und Überwachung von Aufträgen sowie die Instandhaltung und Reparatur von Gebäuden und Infrastruktur.
• Mehrjährige Berufserfahrung und Knowhow im Gebäudemanagement: Ihre Erfahrung im Gebäudemanagement ermöglicht Ihnen, die Anforderungen des Hauptgebäudes der ETH effizient zu erfüllen.
• Geübt im Umgang mit MS-Office-, CAFM- und PC-Systemen: Sie nutzen CAFM-Tools zur Planung und Überwachung von Aufträgen und sind versiert im Umgang mit MS-Office und PC-Systemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse (A2): Ihre Sprachkenntnisse ermöglichen eine klare Kommunikation mit internen und externen Veranstaltern sowie Ihrem Team.
• Empathie, Wertschätzung und persönliches Engagement: Sie schaffen ein positives Umfeld für langfristige Mitarbeiterzufriedenheit.
• Fähigkeit, sich in Menschen unterschiedlichster Stakeholder, Rollen, Bildung und Kulturen hineinzuversetzen: Sie agieren als vertrauensvolle Ansprechperson – sowohl als Dienstleister:in, teamorientierte:r Vorgesetzte:r als auch Kolleg:in.