Incoming Student Exchange Coordinator:in (m/w/d)

Die Abteilung Akademische Dienste der ETH Zürich schafft die administrativen Grundvoraussetzungen für die Lehre, führt die schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs und unterstützt die Studierenden, Doktorierenden und die Mitglieder des Lehrkörpers in allen Belangen des Studiums.

Die ETH Zürich unterhält Abkommen mit zahlreichen Hochschulen, die einen Studierenden-Austausch in der Schweiz und weltweit ermöglichen. Die Mobilitätsstelle innerhalb der Akademischen Dienste ist die Ansprechstelle für Studierende, die an einem der Programme teilnehmen wollen. Verstärken Sie das Team der Mobilitätsstelle per 1. Mai oder nach Vereinbarung als Incoming Student Exchange Coordinator:in (m/w/d).

Sie übernehmen als Teil des Incoming-Teams die Verantwortung für die Administration und Koordination der Austauschprogramme. Dies beinhaltet die Betreuung der Studierenden von Partnerhochschulen, welche an einem Austausch teilnehmen, sowie die enge Zusammenarbeit mit den involvierten Stellen innerhalb der ETH – den Akademischen Diensten, dem Rektorat und den Departementen. Sie sind die Schaltstelle zu externen Stellen und den Partnerhochschulen. Ergänzt wird Ihr Aufgabenbereich durch die Organisation der Begrüssungs- und Informationsveranstaltungen für die Austauschstudierenden und die Übernahme von Querschnittsaufgaben im Team.

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder eine höhere Berufsbildung mit kaufmännischer Basis.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Idealerweise waren Sie bereits im Hochschulumfeld und/oder in einem internationalen Umfeld tätig und bewegen sich in diesem mit Offenheit und Neugier.
• Sie sind ein Organisationstalent mit einem Flair für administrative Arbeiten und arbeiten sich mühelos in neue IT-Applikationen ein (Datenbank, Studierendenverwaltung).
• Sie arbeiten gerne als Teil eines Teams und bringen sich in diesem aktiv ein.
• Als flexible, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit haben Sie Freude an der Arbeit rund um die Studierenden. Durch Ihre lösungsorientierte Herangehensweise bewahren Sie auch in den hektischen Phasen des akademischen Jahres den Überblick.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

• Ein dynamisches Team, welches Ihre Begeisterung für die Studierendenmobilität teilt.
• Ein internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld im Zentrum von Zürich.
• Die Möglichkeit, einen Teil der Zeit aus dem Homeoffice zu arbeiten.
• Vergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc., attraktive Vorsorgeleistungen