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Junior Controller:in - Ressourcenmanager:in (m/w/d)

60%-80%, Zürich, unbefristet

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Das Departement Materialwissenschaft (D-MATL) ist eines von 16 Departementen der ETH Zürich. Das D-MATL fördert Wissenschaft und Technik im Bereich der Materialien für die Zukunft in einem äusserst kreativen Forschungs- und Lernumfeld. Es besteht aus 16 Professuren, die verschiedene Bereiche der Forschung und Lehre in Materialwissenschaft abdecken.

Projekthintergrund

Für unseren Departements-Stab suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Junior Controller:in (60-80%) mit einem Flair für strategische Planung und operative Durchführung von Prozessen und Projekten, welche:r das D-MATL im Bereich Finanzen und Infrastruktur für die Zukunft stärkt. Bereiten Ihnen betriebswirtschaftliche Analysen und vielfältige Aufgaben in Finanzthemen Freude? Sind Sie interessiert daran, zusätzlich die vielfältigen Infrastrukturwünsche des Departements mit den relevanten Bereichen der ETH zu koordinieren? Sind Sie dienstleistungsorientiert, belastbar, offen für Zukunftsthemen und arbeiten gerne mit einer Vielzahl unterschiedlicher Anspruchsgruppen? Haben Sie zudem Lust, in die Welt der Wissenschaft an einer der renommiertesten Hochschulen der Welt einzutauchen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Stellenbeschreibung

Als Junior Controller:in unterstützen Sie die Geschäftsführerin bei den verschiedensten operativen und strategischen Finanz- und Infrastrukturthemen, die in einem Departement tagtäglich anfallen. Folgende Themen sollen selbständig oder in Mitarbeit ausgeführt werden:

  • Massgebliche Mitarbeit bei der Budgetierung und Bearbeitung von Finanzprozessen
  • Massgebliche Mitarbeit und Unterstützung bei der Erstellung der jährlichen Budgetvorschau des Departements, auch in Zusammenarbeit mit den Forschungsgruppen
  • Regelmässige Erstellung von Berichten für die verschiedenen Einheiten des Departements und Erarbeitung der dafür notwendigen Auswertungen
  • Mitwirkung an der Finanzstrategie und am Reservenmanagement des Departements
  • Unterstützung und teilweise Vertretung der Geschäftsführerin in strategischen undoperativen Themen für verschiedene Arbeitsgruppen und Gremien
  • Sicherstellung einer guten Zusammenarbeit mit den Forschenden und Mitarbeitenden des Departements sowie zentralen Stellen der ETH Zürich Infrastruktur
  • Koordination der Infrastruktur, einschliesslich Flächenmanagement, auf Departementsebene, in Zusammenarbeit mit den involvierten Schulleitungsbereichen

Profil

  • Sie verfügen idealerweise über einen betriebswirtschaftlichen Abschluss auf Niveau FH oder Universität und bringen bereits Berufserfahrung im universitären Umfeld mit, idealerweise als Mitarbeiter:in des Controllings.
  • Vernetztes Denken fällt Ihnen leicht, ebenso wie der Austausch mit anspruchsvollen Kontaktgruppen.
  • Sie haben eine grosse Affinität und Enthusiasmus für Zahlen und Infrastrukturfragestellungen, sind sehr dienstleistungsorientiert sowie flexibel und belastbar.
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift zeichnen Sie ebenso aus wie Loyalität, Diskretion und Lernfähigkeit.
  • Sie arbeiten sehr gerne in interdisziplinären Teams, sind transparent, aufgeschlossen und bringen eine selbstständige sowie exakte Arbeitsweise mit.
  • Der geübte Umgang mit IT-Applikationen und die Anwendung von MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, und SAP-ähnliche Applikationen) ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
  • Ihr Start erfolgt per sofort oder nach Vereinbarung.

Arbeitsort

Arbeitsort

Wir bieten

  • Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
  • Wir engagieren uns für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule
  • Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Aktueller Lebenslauf
  • Arbeitszeugnisse
  • Diplom der höchsten Ausbildung

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über [Abteilung/Institut], finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Margot Ziekau (margot.ziekau@mat.ethz.ch) (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.