Prozess- und Dokumentenmanager/in der Abteilung Immobilien

100%, Z├╝rich, unbefristet

Die Abteilung Immobilien ist verantwortlich für das Immobilienportfolio der Hochschule im Wert von ca. 3.5 Milliarden CHF. Für die jährlichen Investitionen von ca. 200 Mio. CHF orientieren wir uns an höchsten Standards des Immobilienmanagements und stellen der Lehre, Forschung und dem Wissenstransfer rechtzeitig zukunftsweisenden Raum zur Verfügung. Als mehrjähriges Projekt stellen wir unsere Prozesslandschaft neu auf und zentralisieren unsere Ablage. Für die Sektion Business Development und Support suchen wir dafür per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Prozess- und Dokumentenmanager/in.

Stellenbeschreibung

In dieser neu geschaffenen Position sind Sie für den Aufbau und die fachliche Betreuung des zukünftigen Prozess- und Dokumentenmanagements der Abteilung verantwortlich. Sie unterstützen oder leiten Fachgruppen in der Erarbeitung der Prozesse und stellen ein einheitliches Prozessmanagement sicher. Sie treiben die Zentralisierung unserer Ablage voran und koordinieren dabei den Aufbau eines sharepointbasierten Intranets, welches neues Eingangsfenster zur Prozessdokumentation wird. Sie positionieren sich als interne Anlaufstelle für alle Fragen zu Dokumentenmanagement und Prozessmethodik sowie für die neu geschaffene Plattform im Sharepoint. Nach der Aufbauphase und der Inkraftsetzung der Prozesse stellen Sie die Prozessqualität sicher, u.a. durch regelmässige Prüfung der Einhaltung und die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse. Zusätzlich betreuen Sie Applikationen, welche die Bauprozesse abbilden, wie Provis und Sharepoint mit.

 

Ihr Profil

Für diese vielseitige Aufgabe bringen Sie eine Fachausbildung im Bereich Immobilienwesen (Architektur oder Bauingenieur) oder eine Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft / Prozessmanagement mit Erfahrung in der Immobilienbranche mit. Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht und im Dokumentenmanagement sind von Vorteil. Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit den unterschiedlichsten Anspruchsgruppen sowie Projektleitungsaufgaben fällt Ihnen leicht. Sie treten überzeugend auf, verfügen über Durchhaltewille und sind umsetzungsstark. Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen Sie ebenso aus wie Teamfähigkeit und hohe Sozialkompetenz. Wenn Sie auch Affinität zu Informatik- und Digitalisierungsthemen mitbringen und sogar die Baumanagement-Applikation Provis kennen, sind Sie die ideale Besetzung für uns. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen versierten Umgang mit MS-Office Programmen setzen wir voraus.

ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Link icon

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: Motivationsbrief, Lebenslauf und Zeugnisse. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über Abteilung Immobilien finden Sie auf unserer Webseite www.Immobilien.ethz.ch Für Auskünfte steht Ihnen Frau Birgitta Gertz Tel. 044 632 49 56 oder E-Mail birgitta-gertz@ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Ihr Arbeitsort