Sachbearbeiter:in Finanzen & Controlling (m/w/d)

60%-80%, Zürich, unbefristet

Das Departement für Maschinenbau und Verfahrenstechnik ist aktuell mit fast 4000 Studierenden, 850 Angestellten und mehr als 40 Professuren das grösste Departement der ETH Zürich. Unsere Forschung konzentriert sich auf die Anwendungsfelder Produktion, Mobilität und Verkehr, medizinische Technologien und nachhaltige Energie. Zur Verstärkung im Team Controlling suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter:in in Finanzen & Controlling (m/w/d).

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte, dynamische Persönlichkeit zur eigenverantwortlichen Betreuung zentraler Finanzaufgaben des Departements:

Selbstständige Betreuung und Kontrolle der Stabskostenstelle inklusive Spesen-, Rechnungsmanagement und Erstellung von Zahlungsaufträgen
Verantwortung für die Budgetqualität und Überwachung der monatlichen Verbuchungen
Unterstützung bei der Administration von Hilfsassistenzen (Controlling, Genehmigungsprozesse)
Koordination studierendenbezogener Finanzen (z. B. Stipendien)
Mitarbeit beim Jahresabschluss
Stellvertretung der Finanzverantwortlichen bei Abwesenheiten und als Sparring-Partner in zentralen Finanzthemen
Mitwirkung bei Prozessoptimierung, Terminpflege, Sitzungsorganisation und Qualitätssicherung
Erstellung von Auswertungen und grafischen Darstellungen nach Bedarf

Profil

Kaufmännische Ausbildung mit fundierte Kenntnissen im Bereich Finanzen und Controlling sowie ein ausgeprägtes Zahlenflair.
Eine zusätzliche Aus- oder Weiterbildung in HR wäre wünschenswert
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
Freude an der Arbeit im Tandem, mit offenem Informationsaustausch und gegenseitiger Unterstützung
Bereitschaft auch peer-gesteuerte Aufgaben zu übernehmen
Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Kommunikation

Arbeitsort

Wir bieten

Weiterbildungsmöglichkeiten
Perspektiven für die Laufbahnentwicklung
Netzwerke
Arbeitsumgebung und Anstellungsbedingungen
Unser Engagement für Vielfalt (z.B. flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Teilzeitarbeit, Homeoffice)

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

CV
Motivationsschreiben
Zeugnisse & Diploma

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über Departement, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Magdalena Zeender (magdalena.zeender@mavt.ethz.ch), gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.