Kundenberater:in Finance Desk (m/w/d)

100%, Zürich, unbefristet

Im Bereich Finanzen und Controlling mit den Abteilungen Rechnungswesen, Finanzdienstleistungen und Controlling ist das Finance Desk-Team die primäre Anlaufstelle für die finanziellen Belange der akademischen Einheiten sowie der zentralen Verwaltungsorgane und unterstützt sämtliche ETH-Angehörige beim administrativen Finanzmanagement.

Um diese Aufgabe optimal umsetzen zu können, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Kundenberater:in Finance Desk (m/w/d) (100%).

Stellenbeschreibung

In dieser Position betreuen und beraten Sie sämtliche ETH internen Kundinnen und Kunden in allen Fragen des Finanz- und Rechnungswesens. Dabei stehen Sie in regelmässigen Kontakt zu Professoren, Assistenten als auch administrativen Mitarbeitenden und führen entsprechende Informations- und Schulungsveranstaltungen durch. Zudem unterstützen Sie bei der Erfassung und der Qualitätssicherung von Stammdaten und Projektstrukturen, der Pflege des Forderungsmanagements sowie bei der Projektbudgetierung und den finanziellen Abschlüssen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte einzubringen und zusätzliche Aufgaben im Rahmen der Weiterentwicklung von Prozesse oder Systemen zu übernehmen.

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung (EFZ) mit einer entsprechenden betriebswirtschaftlichen Aus-/Weiterbildung auf Stufe FH/HF.
  • Sie verfügen über nachweislich mehrjährige Berufserfahrung und Kenntnisse im Finanzbereich.
  • Sie überzeugen durch eine analytische Denkweise mit einem Flair für Zahlen und ganzheitlichem Prozessverständnis.
  • Sie sind interessiert an operativen Finanzprozessen und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, um die Zusammenhänge zwischen Reglementen, Organisationsstrukturen und Revisionsanforderungen zu erkennen.
  • Sie arbeiten äusserst sorgfältig, sind effizient, dienstleistungsorientiert.
  • Im Rahmen Ihrer Aufgaben können Sie problemlos Ihre sehr guten Deutschkenntnisse einsetzen und verständigen sich im internationalen Umfeld gewandt in der englischen Sprache.
  • Gute Kenntnisse der gängigen Office Produkte (insbesondere Excel) runden Ihr Profil ab, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Arbeitsort

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Wir bieten

Die ETH Zürich ist eine familienfreundliche Arbeitgeberin mit attraktiven Arbeitsbedingungen. Moderne Büroräumlichkeiten kombiniert mit der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, ist im Bereich des Vizepräsidiums Finanzen und Controlling selbstverständlich. Freuen Sie sich auf ein spannendes Arbeitsumfeld mit verantwortungsvollen Tätigkeiten in einem kompetenten, engagierten Team.

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • CV
  • Arbeitszeugnisse und Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Abteilung Rechnungswesen und das Finance Desk finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Marco Stomeo, Teamleiter Kundenberatung Finance Desk, Tel. +41 44 632 87 18, gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.