Assistent/in Business Support mit Stellvertretungsfunktion

100%, Z├╝rich, unbefristet

Die Abteilung Immobilien (Public Real Estate Management) der ETH Zürich ist verantwortlich für das Immobilienportfolio der Hochschule im Wert von ca. 3.5 Milliarden CHF. Für die jährlichen Investitionen von ca. 200 Mio. CHF orientieren wir uns an höchsten Standards des Immobilienmanagements und stellen der Lehre, Forschung und dem Wissenstransfer der ETH Zürich rechtzeitig zukunftsweisenden Raum zur Verfügung. Zur Ergänzung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistent/in Business Support mit Stellvertretungsfunktion.

Stellenbeschreibung

Sie unterstützen und entlasten die Sektionsleitenden sowie Objektverantwortlichen/Bauprojektleitende in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bauprojektmanagement. Dazu gehört schriftliche Korrespondenz, Dossier-Verwaltung, Drucken, Versenden und Einscannen von Werkverträgen und Offerten, Unterstützung beim Beschaffungsprozess (z.B. Ausschreibung Simap, Zu- und Absageschreiben), Verfassen von Protokollen sowie allgemeine Assistenz-Aufgaben. Als Stellvertreter/in der Gruppenleiterin Business Support übernehmen Sie in deren Abwesenheit die fachliche und personelle Führung des Teams und unterstützen sie in verschiedenen administrativen Themen (z.B. Protokolle schreiben). Zudem übernehmen Sie redaktionelle Aufgaben für die ganze Abteilung.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise mit Berührung zum Immobilienmanagement. Ihre versierte Erfahrung in der Protokollierung von fachlich anspruchsvollen Sitzungen haben Sie bereits erfolgreich unter Beweis gestellt. Sie überzeugen mit Ihren ausgezeichneten MS-Office-Kenntnissen und Ihrer IT-Affiniät. Von Vorteil haben Sie Kenntnisse der Software PROVIS oder anderen Tools im Bauprojektmanagement. Sie haben Freude an redaktioneller Arbeit und konnten hier schon erste Erfahrungen sammeln. Ihre hohe Dienstleistungsorientierung, Ihr aktives Mitdenken und Ihre Belastbarkeit sind ein Gewinn für uns. Zudem weisen Sie eine zuverlässige, selbständige und genaue Arbeitsweise aus. Sie sind ein/e Teamplayer/in und behalten auch in hektischen Zeiten die Ruhe und die Übersicht. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich) runden Ihr Profil ab.

ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Link icon

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung, welche Sie bitte an Frau Sarah Dahlbüdding, Human Resources richten. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Abteilung Immobilien finden Sie auf unserer Webseite www.immobilien.ethz.ch. Für weitere Auskünfte und Informationen steht Ihnen Frau Ljatife Fejzuli, Leiterin Business Support, Telefon: +41 44 633 49 14 oder E-Mail: ljatife-fejzuli@ethz.ch (bitte keine Bewerbungsunterlagen) gerne zur Verfügung.

Ihr Arbeitsort