Event & Hospitality Manager:in (m/w/d)

Die ETH Zürich errichtet auf dem Bildungscampus Heilbronn ein Lehr- und Forschungszentrum für verantwortungsvolle digitale Transformation. Es sollen dabei schrittweise 15 Professuren für Forschung und Lehre aufgebaut werden. Die ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH ist für den Aufbau, den laufenden Betrieb sowie die Dienstleistungen des neuen Campus verantwortlich und pflegt Kontakte zu anderen Institutionen vor Ort. Das Team der ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH wird in den nächsten Jahren entsprechend diesen Aufgaben wachsen und durch Kolleg:innen einer eigens dafür eingerichteten Stabsstelle an der ETH Zürich unterstützt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n engagierten Event & Hospitality Manager:in (m/w/d), die/der eigenverantwortlich die Organisation von Veranstaltungen übernimmt, sich um den Empfang unserer Gäste und neuen Mitarbeitenden kümmert und Reisen organisiert.

Sie planen und koordinieren eigenständig Veranstaltungen, managen Termine und veröffentlichen Inhalte auf internen und externen Portalen. Dabei stimmen Sie sich eng mit den Auftraggebern ab. Sie evaluieren Veranstaltungsorte und organisieren Caterings. Sie bauen Ihr Netzwerk auf und pflegen die Beziehungen zu unseren Event-Partnern. Mit Freude empfangen und unterstützen Sie Besucher:innen auf dem Bildungscampus Heilbronn und organisieren die An- und Abreise von Gästen sowie Geschäftsreisen der Teammitglieder.

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, Hospitality oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und Eventmanagement-Tools

• Möglichkeit, den Aufbau der Organisation von Anfang an zu begleiten und Strukturen sowie Prozesse mitzugestalten und sich entsprechend weiterzuentwickeln
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Dynamisches, agiles und internationales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten des flexiblen Arbeitens

Diversität ist uns wichtig