Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) – Schwerpunkt Projektmanagement

Die ETH Zürich errichtet auf dem Bildungscampus Heilbronn ein Lehr- und Forschungszentrum für verantwortungsvolle digitale Transformation. Es sollen dabei schrittweise 15 Professuren für Forschung und Lehre aufgebaut werden. Die ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH ist für den Aufbau, den laufenden Betrieb sowie die Dienstleistungen des neuen Campus verantwortlich und pflegt Kontakte zu anderen Institutionen vor Ort. Das Team der ETH Zürich Campus Heilbronn gGmbH wird in den nächsten Jahren entsprechend diesen Aufgaben wachsen und durch Kolleg:innen einer eigens dafür eingerichteten Stabsstelle an der ETH Zürich unterstützt.

Wir suchen eine:n erfahrene:n Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung bei der Leitung und Umsetzung von komplexen Projekten. In dieser Schlüsselrolle tragen Sie zur strategischen Entwicklung und operativen Steuerung bei und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Projekte. Sie übernehmen eigenständig die Leitung und Koordination dieser Projekte, analysieren und optimieren Prozesse und entwickeln strategische Konzepte.

Als Schnittstellenmanager:in koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Akteuren, einschliesslich Hochschulpartnern und Behörden. Sie bereiten Entscheidungsvorlagen, Berichte und Präsentationen vor und auf. Darüber hinaus begleiten Sie den Aufbau und Betrieb eines Hochschulstandorts und übernehmen dabei organisatorische und administrative Aufgaben.

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. in Business Administration, Bildungsmanagement, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Bereich)
• Erfahrung im Aufbau und Betrieb von Organisationen sowie in der Führung und Umsetzung von Projekten
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Mass an Eigeninitiative, strategischem Denken und Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf allen Ebenen
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools
• Belastbarkeit und Flexibilität

• Eine verantwortungsvolle Position mit grossem Gestaltungsspielraum
• Ein dynamisches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
• Attraktive Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitsbedingungen und eine offene Arbeitskultur

Diversität ist uns wichtig