Generalsekretär:in ETH Alumni Vereinigung (m/w/d)

Die ETH Alumni Vereinigung ist die Alumni-Organisation der ETH Zürich. Sie pflegt und fördert die lebenslange Verbundenheit der ETH-Alumni untereinander und mit ihrer Alma Mater. Zur Unterstützung des Vorstandes und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Vereinsgeschäfte suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n engagierte:n und qualifizierte:n Generalsekretär:in (50%) mit juristischem Hintergrund.

• Unterstützung des Vorstandes in rechtlichen und administrativen Angelegenheiten
• Verantwortung für die Organisation und Durchführung von Vorstandssitzungen und den Generalversammlungen inkl. Protokollführung
• Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben im Zusammenhang mit den Vereinsarbeiten (insbesondere Vereinsrecht, Datenschutz, Compliance)
• Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Vereinsstatuten, Verträgen und sonstigen Rechtsdokumenten
• Betreuung und Pflege der Beziehungen zu den Mitgliedern, Partnern und externen Stakeholdern in enger Zusammenarbeit mit dem ETH Alumni Engagement Office
• Koordination und Unterstützung von Arbeitsgruppen sowie Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Organisation
• Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Mitgliedergewinnung und -bindung in enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand und dem ETH Alumni Engagement Office
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, insbesondere im rechtlichen Bereich (z.B. Verträge, Genehmigungen) zusammen mit dem ETH Alumni Engagement Office

• Abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (Bachelor, Master oder gleichwertig)
• vorzugsweise Erfahrung im Vereinswesen und mit Non-Profit-Organisationen
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Hohe Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien
• Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen digitalen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell (50%)
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung eines bedeutenden Alumni-Netzwerks mitzuwirken
• Einbindung in eine internationale Gemeinschaft von Alumni einer der renommiertesten Universitäten der Welt
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in Zürich sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice