Direktionsassistent:in des Präsidenten (m/w/d)

Der Präsident führt den Vorsitz in der Schulleitung und koordiniert deren Tätigkeit. Er bereitet die Ernennung der Professoren und Professorinnen vor, vertritt die Hochschule gegen aussen, pflegt Beziehungen zu Behörden, politischen Instanzen sowie zur Öffentlichkeit und ist zuständig für die Informationspolitik. Er steuert den Internationalisierungsprozess sowie den Aufbau strategischer Allianzen. Seine Zuständigkeit umfasst weiter das Fundraising und die Alumni-​Beziehungen.

Als Direktionsassistent:in unseres Präsidenten, Prof. Dr. Joël Mesot, übernehmen Sie die Verantwortung für die professionelle Führung seines Sekretariats und kümmern sich selbständig und vorausschauend um die administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf, die Planung einer sehr komplexen und dynamischen Agenda sowie die termingerechte, digitale Zuordnung der Unterlagen für die jeweilgen Besprechungen. Ebenso gehören das selbständige Verfassen von Briefings sowie eine einwandfreie Korrespondenz in Deutsch und Englisch zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus arbeiten Sie in kleineren Projekten mit, übernehmen detaillierte Reisevorbereitungen und -buchungen, sowie das Sicherstellen der Erreichbarkeit im Sekretariat des Präsidenten.

• Sie konnten bereits Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln und bringen eine Weiterbildung als Direktionsassistenz eidg. FA mit oder besuchen eine entsprechende Weiterbildung
• Der Kontakt mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude
• Sie arbeiten gerne äusserst selbständig, lösungsorientiert, voraus- und mitdenkend und interessieren sich für die vielschichtigen Zusammenhänge der Prozesse
• Ihre Erfahrung im Organisations-/Projektmanagement setzen Sie in Ihrem Arbeitsalltag gewinnbringend ein
• Im Rahmen Ihrer Aufgaben kommunizieren Sie problemlos und adressatengerecht in Englisch und Deutsch (schriftlich sowie mündlich), Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Absolute Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Ihre hohe Flexibilität und Ihr Gespür für eine zielgerichtete Priorisierung, machen Sie zu einer Bereicherung unseres Teams

• Es erwartet Sie ein dynamisches, internationales und diverses Team
• Kontakte mit interessanten Persönlichkeiten innerhalb und ausserhalb der ETH Zürich
• Sie begegnen den vielfältigen Inhalten und Herausforderungen unseres akademischen Hochschulumfeldes sowie unseren unterschiedlichsten internen Schnittstellen und externen Partnern