Administrative Assistenz (m/w/d) an der Professur für Untertagbau

An der Professur für Untertagbau befassen wir uns mit Gebirgsdrucksfragen, Stabilitäts- und Verformungsproblemen von Vortrieben im Fels oder Lockergestein und der Dimensionierung von Bauhilfsmassnahmen. Hierzu gehört die Entwicklung von leistungsfähigen numerischen Methoden, die Modellierung von gekoppelten Prozessen und die Entwicklung von anspruchvollen experimentellen Techniken.

Für die neue Gruppe von Prof. Dr. Linard Cantieni suchen wir eine dynamische und verlässliche Administrative Assistenz – per 1. Februar oder nach Vereinbarung. 

In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit den Mitgliedern der Gruppen sowie verschiedenen Abteilungen der zentralen Dienste zusammen.
Die Gruppe unterstützen Sie mit Ihrer Arbeit in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bereiche Finanzen (Rechnungen, Spesen, Projektbetreuung inkl. Reporting), Personal (Ein- und Austritte, Personalmutationen und Betreuung von akademischen Gästen) und die Unterstützung der MitarbeiterInnen der Gruppe in administrativen Fragen des Tagesgeschäfts. Weitere Aufgaben sind Beschaffung von Ausstattung und Organisation von Veranstaltungen (wie Kolloquien, Seminare, Personalanlässe und Retreats).

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung im universitären Bereich
• Sie sind engagiert, verantwortungsbewusst, gut organisiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe
• Das Arbeiten im Team macht Ihnen Freude und sie tragen mit Ihrer Arbeit proaktiv zu einer guten Atmosphäre innerhalb der Gruppen und am Institut bei
• Details ernst nehmen und dabei trotzdem den Überblick behalten ist für Sie eine ansprechende Herausforderung
• Neben Deutschkenntnissen sind sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) vorausgesetzt

• Wir bieten eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und jungen Team
• Wir unterstützen uns gegenseitig bei anspruchsvollen Aufgaben und schaffen ein unkompliziertes und freundliches Arbeitsumfeld
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot– unser Motto: Lifelong Learning
• Vergünstigungen wie z.B. SBB-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des  ASVZ, Kinderbetreuung etc., attraktive Vorsorgeleistungen