Mitarbeiter:in Studiensekretariat D-ARCH (m/w/d)

Das Studiensekretariat Architektur ist die zentrale Drehscheibe und Anlaufstelle für Fragen im Zusammenhang mit dem Studium am Departement Architektur. Es ist zuständig für die administrative und organisatorische Betreuung aller angebotenen Studiengänge und Programme. Der Arbeitsbeginn wird nach Vereinbarung festgelegt und kann bereits im Januar 2025 erfolgen.

Sie besetzen die Mobilitätsstelle am Departement und sind zuständig für die selbständige Betreuung der Studierendenmobilität im Rahmen von Austauschprogrammen oder selbstorganisierter Aufenthalte. Die Aufgaben umfassen weiter die Organisation und Koordination der Informationen für Studieninteressierte und neueintretende Studierende. Sie beraten als Teil des Teams Studierende, Assistierende und die Professorenschaft aller Studiengänge in sämtlichen Fragen, die das Studium betreffen und helfen bei der Organisation von Anlässen mit.

Während des zweiten Halbjahres 2025 wird eine Mitarbeiterin im Mutterschaftsurlaub sein. In dieser Zeit übernehmen Sie in Vertretung die Doktoratsadministration des D-ARCH.

• Kaufmännischer Abschluss oder ähnliches Profil.
• Sie sind interessiert am regen und mitunter hektischen Betrieb einer Hochschule, sind dienstleistungsorientiert und arbeiten auspesprochen zuverlässig.
• Sie haben vorzugweise Hochschulerfahrung, sind/waren evtl. bereits an der ETH tätig.
• Der akademische Betrieb verlangt in starkem Masse eine sehr selbständige und beharrliche Arbeitsweise. Das entspricht Ihrer Persönlichkeit.
• Sie sind es gewohnt, Ihre Gedanken kurz und prägnant zu formulieren.
• Sie bringen die Bereitschaft und die Fähigkeiten mit, Ihre Aufgabengebiete durch Ihre Persönlichkeit zu prägen und zu formen.
• Flache Hierarchien bereichern Sie mit Ihrem Verantwortungsbewusstsein und Ihrer Loyalität.
• Sie haben gute Anwenderkenntnisse (Office 365). Adobe CS- und CMS-Kenntnisse vorteilhaft.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch tatkräftig zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
• Wir setzen uns aktiv für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule ein.
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.