Administrative Supportfunktion im Bereich Finanzen (m/w/d)

Das Functional Genomics Center Zürich (FGCZ) ist ein gemeinsames Forschungs- und Dienstleistungszentrum der ETH Zürich und der Universität Zürich. Das FGCZ unterstützt mit neuesten analytischen Technologien und Anwendungsexpertise Forschungsprojekte der Arbeitsgruppen in Naturwissenschaften und Medizin beider Hochschulen. Für unser administratives Team des FGCZ suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens.

In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit einer Kollegin und mit den Abteilungen für Rechnungswesen und Controlling der ETH und UZH, sowie mit den Lieferanten und Nutzern des Zentrums zusammen.

Ihr Verantwortungsbereich umfasst im Wesentlichen die folgenden Aufgaben:

• Durchführung der internen und externen Leistungsverrechnung sowie Kursverrechnungen inkl. Erfassung in Buchhaltungssystemen der ETH und Universität Zürich, Versand und Kommunikation mit Debitoren
• Vorerfassung und Ablage von Kreditorenrechnungen in FGCZ-eigenen und ETH und UZH-Systemen inkl. Kommunikation mit FGCZ Lab Manager und externe Lieferanten
• Erfassung von Spesenabrechnungen des Personals des FGCZ
• Transfer und Ergänzung von SAP-Daten in den internen Systemen des FGCZ

• KV-Absolvent:in, BWL-Bachelor- oder Masterstudent:in
• Analytische Denkweise, Affinität für Zahlen
• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch (minimum B2 in Wort und Schrift)
• Interesse oder Erfahrung mit verschiedenen IT-Systemen zu arbeiten (SAP und weitere interne Systeme)
• Gute Excel-Kenntnisse

Als motivierte, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit verfügen Sie über eine selbstständige Arbeitsweise. Sie sind es gewohnt, Ihre Aufgaben exakt, gewissenhaft und effizient zu erledigen. Ihre schnelle Auffassungsgabe, ausgewiesene Dienstleistungsorientierung sowie ein ausgeprägtes Zahlenflair machen Sie zu einem zuverlässigen Teamplayer.

Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Team im Zentrum des wissenschaftlichen Umfelds. Sie erhalten Einblick in buchhalterische Abläufe zweier Hochschulen. Nach erfolgter Einarbeitung werden Sie selbständig arbeiten können und können Ihre Arbeitszeiten (nach Absprache) flexibel gestalten. Die Anstellung ist auf 12 Monate befristet mit Option auf Verlängerung. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Ihr Arbeitsort ist der Universitäts-Campus Irchel in Zürich mit hervorragender Infrastruktur.