Administrative Assistenz

80%-100%, Z├╝rich, unbefristet

Die Forschungsplattform FIRST-Lab der ETH Zürich auf dem Hönggerberg sucht (ab sofort oder nach Vereinbarung) ein neues Teammitglied für die administrative Assistenz.

Stellenbeschreibung

Sie verwalten die Daten der Projekte, Zutrittsberechtigungen, Labornutzung, Budgetierung und Abrechnung verschiedener Standorte in Zürich mit mehreren hundert Nutzerinnen und Nutzern insgesamt und unterstützen das Team Hönggerberg und dessen Leitung bei allgemeinen Sekretariatsarbeiten, unter enger und selbständiger Zusammenarbeit mit den Leitenden der anderen Labore, welche Sie bei Bedarf auch an ihren jeweiligen Standorten besuchen können.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine gute kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung, eine rasche Auffassungsgabe, arbeiten selbständig und gut organisiert, sind kontaktfreudig und beherrschen Englisch und Deutsch in einem wissenschaftlich-technischen Umfeld, erfassen und analysieren gerne Daten mit Tabellenkalkulation und SAP-basierten Werkzeugen und begeistern sich für die Bereitstellung von Diensten im Hintergrund einer schulweit genutzten Einrichtung zur Unterstützung von jungen Forschenden.

ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Link icon

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen: CV, Arbeitszeugnisse, Referenzen. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das FIRST-Lab finden Sie auf unserer Webseite: www.first.ethz.ch. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Yargo Bonetti, Tel. +41-4463-37541 oder E-Mail yargo.bonetti@first.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Ihr Arbeitsort