Fachspezialist:in finanzielles Projektreporting (m/w/d)

Die Leitung der SwissChips Initiative obliegt dem Institut für Integrierte Systeme (IIS) am Departement für Informationstechnologie und Elektrotechnik (D-ITET) der ETH Zürich. Am IIS arbeiten 6 Professoren und mehr als 100 Doktoranden und Postdoktoranden aus der ganzen Welt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Fachspezialist:in finanzielles Projektreporting für die SwissChips Initiative.

Die Anstellung ist zunächst auf drei Jahre befristet.

Halbleitertechnologien, Mikroelektronik und das Design integrierter Schaltkreise sind ein Schlüsselfaktor für Wissenschaft und Industrie in der Schweiz. Um die starke Position der Schweiz in diesen Domänen zu sichern, haben das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI), das Schweizer Zentrum für Elektronik-​ und Mikroelektronik (CSEM), die École Polytechnique Fédérale de Lausanne (EPFL) sowie die ETH Zürich die "SwissChips Initiative" ins Leben gerufen. Diese Übergangsmassnahme unterstützt Spitzenforschung am CSEM, der EPFL und der ETH Zürich in Chipdesign mit CHF 33.8 Mio. über drei Jahre.

Ihnen obliegt die Verantwortung des finanziellen Projektreportings der SwissChips Initiative. Ein Schwerpunkt bildet dabei das kontinuierliche Monitoring der ETH-internen Projektausgaben sowie das eigenverantwortliche Erstellen, Überprüfen und Konsolidieren von Finanzberichten. Finanzspezifische Schulungen sowie fortlaufende Beratung und Unterstützung der involvierten Assistenzpersonen an der ETH Zürich, der EPFL und dem CSEM in finanziellen Aspekten zählen ebenfalls zu Ihren Hauptaufgaben. Im dynamischen Umfeld eines multiinstitutionellen Spitzenforschungsprojektes wartet eine interessante, abwechslungsreiche Arbeit in einem motivierten und internationalen Team auf Sie.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung mit einer betriebswirtschaftlichen Aus-/Weiterbildung (z.B. Stufe FH/HF)
• Sie haben Erfahrung mit finanziellem Projektmanagement von Forschungsprojekten der EU sowie vom Schweizerischer Nationalfonds
• Sie haben gute SAP-Kenntnisse (Erfahrung mit ETHIS ist ein Vorteil) sowie Kenntnisse der gängigen Office Produkte (Word und Excel)
• Sie haben gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind kommunikations- sowie teamfähig und haben Schulungskompetenz
• Sie überzeugen durch eine analytische Denkweise mit einem Flair für Zahlen, arbeiten äusserst sorgfältig, effizient und dienstleistungsorientiert
• Sie sind interessiert an Finanzprozessen und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, um die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Organisationsstrukturen der ETH Zürich, der EPFL sowie dem CSEM zu erkennen

Am IIS setzen wir uns für flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle ein; eine gesunde Work-Life-Balance ist uns wichtig. Des Weiteren bieten wir am IIS folgendes:

• ein aufgeschlossenes sowie internationales Team 
• eine moderne Arbeitsumgebung und moderne Anstellungsbedingungen
• Flexible Arbeitszeiten (z.B. Möglichkeit für zeitweises Homeoffice)
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen für Mitarbeitende wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc.
• Attraktive Vorsorgeleistungen