Assistent/in für das Vertragswesen

60%, Zürich, unbefristet

ETH transfer - die Technologietransferstelle der ETH Zürich - unterstützt ETH-Angehörige bei allen Fragen zur Zusammenarbeit mit der Industrie, Erfindungen, Patentanmeldungen und Lizenzierungen sowie bei der Gründung von Spin-off Firmen. Verstärken Sie uns per 1. Februar 2020 oder nach Vereinbarung als Assistent/in für das Vertragswesen.

Stellenbeschreibung

Sie erledigen als Teil unseres dynamischen Teams vollumfänglich verschiedene administrative Prozesse im Vertragswesen. Sie führen Korrespondenz mit internen und externen Vertragspartnern, erfassen die Verträge in der Datenbank und stellen einen reibungslosen Ablauf in der Vertragsadministration sicher. Weiter erledigen Sie im Team allgemeine Backoffice-Aufgaben wie Spesenabrechnungen, Kreditoren- und Debitorenzahlungen, Post- und Telefondienst und Sie sind Anlaufstelle für diverse administrative Anliegen der Mitarbeitenden.

Ihr Profil

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung mit und verfügen über Assistenzerfahrung. Sie haben stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Im Umgang mit Office-Programmen und Datenbanken sind Sie versiert. Dank Ihrer selbständigen, vorausschauenden und gut organisierten Arbeitsweise verstehen Sie es, Termine auch unter Druck einzuhalten. Dabei legen wir grossen Wert auf Zuverlässigkeit und eine dienstleistungsorientierte Arbeitshaltung. Sie sind eine integre und loyale Persönlichkeit, bringen einige Jahre Berufserfahrung mit und arbeiten gerne in einem aufgestellten Team.

ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Link icon

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplomen und Arbeitszeugnissen. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich online. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne Dr. Andreas Klöti unter Tel. 044 632 20 43 oder Frau Cordelia Stanger unter Tel. 044 633 82 30.

Ihr Arbeitsort