Administrative Assistenz (m/w/d) am Chair of Cognitive Science

Der Chair of Cognitive Science der ETH Zürich schlägt in Forschung und Lehre eine Brücke zwischen den Verhaltenswissenschaften und Anwendungsbereichen wie Mensch-Maschine-Interaktion / Usability, Architektur / Städtebau und Banking / Finance. Die Gruppe erforscht grundlagen- und anwendungsorientierte Prinzipien menschlicher Kognition, mit einem Fokus auf Entscheidungsfindung, visuelle Wahrnehmung, emotionale und soziale Prozesse in komplexen, dynamischen Umgebungen.

Für unsere Professur suchen wir eine empathische und zuverlässige Administrative Assistenz. Möglicher Stellenantritt per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung.

In einem lebhaften internationalen Hochschulumfeld sind Sie verantwortlich für die reibungslosen Abläufe und die selbstständige Führung des Sekretariates der Gruppe von Prof. Dr. Christoph Hölscher und unterstützen ihn in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr Aufgabengebiet umfasst neben allgemeinen administrativen Tätigkeiten (Korrespondenz, Dokumentation, Organisation von Dienstreisen und Anlässen, Betreuung von Gästen, Unterstützung bei Anträgen für Forschungsprojekte, etc.) auch die Bereiche Finanzmanagement und Personalwesen für die Gruppe. Sie sind sich gewohnt mit Menschen aus verschiedenen Kulturen respektvoll umzugehen und junge Forschende in ihrer ersten Zeit in der Schweiz in administrativen Belangen zu unterstützen.

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung möglicherweise im Hochschulbereich oder in der ETH-Umgebung mit
• Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe, Selbständigkeit und Eigeninitiative erkennen Sie Bedürfnisse und nehmen sich diesen an
• Exaktes Arbeiten und Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Umsicht und Effizienz gehören zu Ihren Stärken
• Sie sind teamfähig, kommunikativ und vernetzen sich schnell
• Ihr Deutsch ist stilsicher und Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme und besitzen allenfalls bereits SAP-Kenntnisse

• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und dynamischen Team der ETH Zürich
• Eine einladende Arbeitsatmosphäre in einem wissenschaftlichen Umfeld im Zentrum von Zürich
• Flexibilität und Möglichkeiten neue Themenbereiche und Skills zu entdecken
• Interne Einführungskurse für Administrative Assistenzfunktionen bei gleichzeitiger Möglichkeit, sich mit Kolleg:innen und Stakeholdern zu vernetzen
• Attraktive Angebote und Vergünstigungen
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot