Administrative Assistenz (m/w/d) in der Gruppe Agrarökonomie und -politik

Wir suchen eine Administrative Assistenz zur Unterstützung der Forschungsgruppe Agrarökonomie und -politik bei Prof. Dr. Robert Finger. In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit den Mitgliedern der Forschungsgruppe sowie verschiedenen Abteilungen der zentralen Dienste zusammen.

Für unser internationale und dynamische Gruppe suchen wir derzeit nach einer aufgestellten und verlässlichen Administrativen Assistenz – per 1. Januar oder nach Absprache. Die Anstellung ist unbefristet.

Sie übernehmen die selbständige Führung des Sekretariats und unterstützen die Gruppe in allen administrativen und organisatorischen Belangen wie Terminmanagement,  Dokumentation, Finanzmanagement (inkl. Budgetmonitoring und Drittmittelprojekte), Personalwesen, Website, Organisation von Dienstreisen, Anlässen, Betreuung von Gästen. Als Ansprechsperson innerhalb der Forschungsgruppe agieren Sie als Drehscheibe zu internen und externen Anlaufstellen.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrungen im universitären Bereich
• Neben Deutschkenntnissen verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
• Sie sind engagiert, verantwortungsbewusst und proaktiv
• Das Arbeiten im Team macht Ihnen Freude und Sie bringen die dafür notwendige Sozialkompetenz und die kommunikativen Fähigkeiten mit
• Sie tragen mit Ihrer Arbeit proaktiv zu einer guten Atmosphäre innerhalb der Gruppe bei
• Details ernst nehmen und dabei trotzdem den Überblick behalten ist für Sie eine ansprechende Herausforderung
• Eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität helfen, dem Arbeitsalltag gerecht zu werden

• Wir bieten eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen, jungen Team und guter Arbeitsatmosphäre
• Wir unterstützen uns bei herausfordernden Fragestellungen
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot – unser Motto: Lifelong Learning
• Vergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc., attraktive Vorsorgeleistungen