Mitarbeiter:in Projekt-Office Digital Campus (m/w/d)

70%-100%, Zürich, befristet

Der Digitale Campus gestaltet die Zukunft des Lehrbetriebs der ETH Zürich. Ziel ist es, eine zukunftsweisende digitale Plattform aufzubauen, die den Lehrbetrieb und die Lehre effektiv und intelligent unterstützt. Zur Verstärkung unseres Projekt-Office-Teams suchen wir ab sofort bzw. nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit, die das Projekt und die verschiedenen Teilprojekte organisatorisch und administrativ unterstützt. Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet.

Stellenbeschreibung

Planung, Organisation und Vorbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen auf dem Digitalen Campus
Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Dokumentationen in digitalen Tools (z.B. MS Teams, Jira, Confluence, SharePoint)
Strukturierung, Pflege und laufende Aktualisierung der digitalen Ablage und Projektdokumentationen
Unterstützung im Projekt-Controlling: Monitoring von Meilensteinen, Fortschrittsberichten und Ressourcenplänen
Eigenverantwortliches Budget-Controlling: Planung, Überwachung und Reporting von Projektbudgets
Koordination mit internen und externen Stakeholdern im zentralen und dezentralen Lehrbetrieb bzw. im Projektumfeld
Mitgestaltung effizienter digitaler Arbeits- und Kommunikationsprozesse

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Projektmanagement
Erfahrung in der Organisation und Koordination von Projekten, bevorzugt im digitalen oder technologischen Umfeld einer Hochschule
Sicherer Umgang mit digitalen Plattformen und Projektmanagement-Tools (z.B. MS Office 365, Teams, Jira, Confluence)
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
Hohe Zahlenaffinität sowie Erfahrung im Budget- und Projekt-Controlling
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit in einem agilen, digitalen Umfeld
Stilsicheres, präzises Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse auf Kommunikationsniveau

Arbeitsort

Wir bieten

Eine spannende Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Projekt
Mitarbeit in einem kollegialen und motivierten Team
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Moderne Arbeitsumgebung und die Nutzung neuester digitaler Tools
Raum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche Weiterentwicklung

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Akademischen Dienste und das Projekt Digital Campus, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Beat Monstein (Projektleiter), beat.monstein@akd.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.