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Verwaltungsassistenz (m/w/d)

40%-50%, Z├╝rich, unbefristet

Für die Doppelprofessur für Neuroepigenetik (UZH/ETHZ) am Institut für Hirnforschung der Universität Zürich und Institut für Neurowissenschaften, ETHZ, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Verwaltungsassistenz.

Stellenbeschreibung

Sie sind verantwortlich für die Führung des Institutssekretariats einer Forschungsgruppe mit gegenwärtig ca. 15 Mitarbeitenden. Ihre Arbeit ist daher vielseitig und anspruchsvoll: Verwaltung von Forschungskrediten, Personaladministration, Erstellen von Jahresberichten, Materialbestellungen, Führen der Ablage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Ihr Profil

Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder einen Hochschulabschluss (z.B. BSc in Betriebswissenschaft) und Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Sie sind dienstleistungsorientiert, dynamisch und kommunikativ und verfügen zudem über sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache. Selbständiges und exaktes Arbeiten sind Sie sich gewohnt, bewahren den Überblick auch in hektischen Zeiten und arbeiten gerne in einem Team. Fundierte Computerkenntnisse (Outlook, MS Office, SAP) sowie ein gewisses Flair für lösungsorientierte, unbürokratische Ansätze runden Ihr Profil ab. Berufserfahrung als Verwaltungsassistenz im universitären Bereich ist von Vorteil.

ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Link icon

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben, CV, Diplomen und Zeugnissen. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über Abteilung und Institut, finden Sie auf unserer Webseite www.hifo.uzh.ch/en/research/mansuy.Für Auskünfte steht Ihnen Prof. Mansuy, E-Mail imansuy@ethz.ch, gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Ihr Arbeitsort