Kolleg:in (m/w/d) im Bereich infrastrukturelles Gebäudemanagement

In der Abteilung Facility Services der ETH Zürich schaffen wir die optimale Voraussetzung für Lehre, Forschung und Technologietransfer. Wir unterhalten die Gebäude und stellen die Energie- und Medienversorgung sowie das technische und infrastrukturelle Gebäudemanagement aller von der ETH Zürich genutzten Gebäude und Räume sicher.

Für unseren Standort ETH Zentrum suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung für unser Team eine:n neue:n Kolleg:in (m/d/w) im Bereich infrastrukturelles Gebäudemanagement.

Nach Ihrer Einarbeitung sind Sie in einem kompetenten Team zuständig für das infrastrukturelle Gebäudemanagement des ihnen zugeteilten Gebäudebereichs.

Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören die Durchführung kleinerer Reparaturen, die Instandhaltung sowie die Behebung von Störungen an Gebäuden und technischen Anlagen. Sie organisieren, planen, koordinieren und überwachen die Zusammenarbeit mit Fremdfirmen und sind verantwortlich für das Öffnen sowie Schliessen der Gebäude und Räume, betreuen die Hörsäle, stellen Mobiliar sowie Unterrichtshilfen zur Verfügung und unterstützen tatkräftig bei Veranstaltungen/Kongressen mit.

Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Arbeit ist die Gewährleistung der Personen- und Betriebssicherheit (Brandschutz), sowie das Leisten von Erste Hilfe Massnahmen.

Hinzu kommen periodische Einsätze (ca. 30% über das Jahr verteilt) für die Betreuung der Kund:innen an unserem ISC Schalter (Info und Service Center), wo Sie die Anlauf- und Auskunftsstelle für Studierende, ETH-Mitarbeitende sowie Lieferanten / Providern sind. Weiter sind Sie für die Ausgabe und Rücknahme aller Schlüssel sowie die Verarbeitung der Schlüsselanträge zuständig und leiten sämtliche Aufträge an den Hausdienst oder an die Haustechnik weiter.Ein Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Bearbeitung der Aufträge über unser Meldeportal (GMIS).

Weitere Informationen über unsere Tätigkeiten finden Sie auf unserer Webseite: www.ethz.ch/facilityservices  

• Sie verfügen über einen abgeschlossenen Berufsabschluss
• Sie konnten bereits Kenntnisse im infrastrukturellen Gebäudemanagement in einem anspruchsvollen Gebäudekomplex sammeln.
• Sie verfügen über Erfahrung im Umgang mit Fremdfirmen (Providern, Lieferanten).
• Sie haben Freude an der Erledigung von allgemeinen Bürotätigkeiten und der Mithilfe am Infoschalter sowie der Schlüsselverwaltung.
• Der Umgang mit verschiedenen Ansprechgruppen in einem akademischen Umfeld bereitet Ihnen Freude.
• Motivation neue Fähigkeiten zu erlernen in unserem vielseitigen Arbeitsumfeld

Neben einer hohen Sozialkompetenz besitzen Sie gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen (Outlook, Teams, Excel, Word). Deutsch beherrschen Sie fliessend und können sich gut in Englisch verständigen. Sie sind souverän im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen, auch in einem anspruchsvollen akademischen Umfeld. Sie arbeiten sehr selbständig, team- und kundenorientiert. Ihr sicheres Auftreten sowie Ihre Kommunikationsfähigkeit sind weitere Eigenschaften, die Sie auszeichnen um Ihre Aufgaben sicher, termin- und qualitätsgerecht zum Erfolg zu führen.

Sie sehen sich als Allrounder:in und Teamplayer:in, unternehmerisch denkende sowie handelnde Persönlichkeit, die nebst ihrer raschen Auffassungsgabe auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt. Sie verfügen über einen hohen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken, um die hohen Ansprüche unserer Kund:innen erfüllen zu können. Sie sind eine Persönlichkeit, welche in verschiedenen Berufstätikgeiten bereits Erfahrung gesammelt hat und gerne Hand anlegt.

• Sie profitieren von fortschrittlichen Arbeitsbedingungen in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Langjährig gut eingespieltes Team
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütungen und umfangreiche Sozialleistungen
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit Campusfeeling
• Sie nutzen Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
• Sie unterstützen Spitzenforschung mit Ihrem technischen Knowhow bei der Integration neuer Anlagen und Technik