Export Services Spezialist:in (m/w/d)

Die ETH Zürich orientiert sich in Lehre, Forschung und Dienstleistung an den höchsten internationalen Standards. Die Abteilung Procurement & Export Services, angegliedert beim Vizepräsidenten für Finanzen und Controlling, erbringt für interne Einheiten und Mitarbeitende aus Akademie sowie Verwaltung diverse Serviceleistungen (u.a. im Bereich der Exportkontrolle). Zur Verstärkung unserer zentralen Fachstelle Export Services suchen wir nach Vereinbarung eine:n erfahrene:n Export Services Spezialist:in (m/w/d).

Der Schwerpunkt Ihrer Aufgabe als Mitglied des Export Services Teams ist die Beratung und Unterstützung ETH interner Kund:innen in der Einhaltung geltender nationaler und internationaler Exportkontroll- und Sanktionsbestimmungen. Die Aufgabe umfasst die Güterklassifizierung von Ergebnissen aus der Forschung und von Gerätschaften, die für den Export bestimmt sind. Ebenso gehört die Beurteilung von Exportkontrollklauseln in Forschungsverträgen sowie personenbezogene Prüfungen zu Ihrem Arbeitsbereich. Des Weiteren beraten Sie die Forscher:innen und Administrator:innen zu Lieferbedingungen mit Incoterms, klären Zollangelegenheiten ab und unterstützen bei komplexen Import- und Export-Transaktionen. 

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Grundbildung im Export/Import/Spedition sowie einer Weiterbildung im Bereich des Aussenhandels mit Schwerpunkt Exportkontrolle
• Sie bringen fundierte Kenntnisse des nationalen und internationalen Exportkontrollrechts, einschliesslich U.S. und EU-Bestimmungen mit.
• Ihre mehrjährige Berufserfahrung im Aussenhandel konnten Sie bereits unter Beweis stellen
• Sie zeichnen sich durch technisches Flair, eine rasche Auffassungsgabe und die Fähigkeit effektive Beziehungen mit den internen Einheiten (Professor:innen, Wissenschaftler:innen, Doktorierende, Abteilungsleiter:innen, Wissenschaftstransfer-einheiten und Jurist:innen) aufzubauen aus
• Ihr sicheres Auftreten, Ihre Kommunikationskompetenzen und Ihre integre Persönlichkeit sind ein Gewinn für uns
• Sie arbeiten effizient und dienstleistungsorientiert, beherrschen ein stilsicheres Deutsch und verständigen sich gewandt in der englischen Sprache
• Gute Kenntnisse der gängigen Office Produkte werden vorausgesetzt

In der Abteilung Procurement & Export Services setzen wir uns für flexible und familienfreundliche Arbeitsmodelle ein, und eine gesunde Work-Life-Balance ist uns wichtig. Die ETH Zürich unterstützt eine Politik der Vielfalt und Inklusion. Des Weiteren bieten wir:

• ein Team von versierten und aufgeschlossenen Spezialist:innen
• moderne Arbeitsumgebung und Anstellungsbedingungen
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Teilzeitarbeit, Homeoffice
• Vergünstigungen für Mitarbeitende wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc.
• Attraktive Vorsorgeleistungen