Mutterschaftsvertretung: Fachspezialist:in Studienadministration D-INFK (m/w/d)

Aufgaben-/Stellenbeschreibung

Sie sind Anlaufstelle für Studierende und mitverantwortlich für das Qualitätsmanagement in der Administration der Lehre.

• Sie kümmern sich um die administrativen Belange aller Studierenden im MSc in Informatik und im Direktdoktorat
• Sie beraten Studierende im Bachelor und im Master hinsichtlich der administrativen Studienorganisation
• Sie überblicken den Stand der Studierenden und erkennen Probleme proaktiv
• Sie führen Informations- und Orientierungsveranstaltungen für unsere Studierenden durch
• Sie unterstützen bei der Verwaltung der Studierenden im BSc Informatik

Profil

Sie haben Erfahrung in der Administration im Hochschulbereich, vorzugsweise an der ETH. Sie sind eine offene, kommunikative und initiative Persönlichkeit und haben Freude daran, mit Menschen zu arbeiten, insbesondere im Kontext von Veranstaltungen und Beratungstätigkeiten. Auch die Durchführung von Veranstaltungen in deutscher und englischer Sprache bereitet Ihnen Freude.

Ihre Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen sowie sich im Team zu vernetzen und einzubringen, kommt Ihnen in Ihrer täglichen Arbeit zugute. Sie kommunizieren fliessend in Deutsch und sehr gut in Englisch. Zudem verfügen Sie über ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten, sind engagiert, speditiv und exakt. Sie verfügen über versierte MS Office Kenntnisse und  sind bei Bedarf zeitlich flexibel.