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Administrative Assistenz am Institut für Teilchen- & Astrophysik (m/w/d)

100%, Zürich, unbefristet

Die Professur Queloz und das zukünftige ETH Center for "Origin and Prevalence of Life" suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine administrative Assistenz (100%)

Stellenbeschreibung

Sie sind verantwortlich für die reibungslosen Abläufe und die selbstständige Führung des Sekretariates der Professur Queloz sowie des "Centers for Origin and Prevalence of Life" und unterstützen diese proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Sekretariatsarbeiten, auch Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch, Aktualisierung der Webseiten, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Gästebetreuung und Planung von Workshops. Ferner sind sie verantwortlich für die administrative Begleitung und korrekte finanzielle Abrechnung von nationalen und internationalen Forschungsprojekten, die Erstellung und Überwachung des Budgets und Verwaltung der finanziellen Mittel. Sie arbeiten eng mit den Sekretariaten der anderen Professuren sowie mit den zentralen Verwaltungseinheiten im Departement und an der ETH Zürich zusammen.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit. Sehr gute Kenntnisse der deutschen (Muttersprache), englischen sowie Kenntnisse der französischen Sprache und einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen setzen wir voraus. Sie haben ein Flair für Zahlen und sind mit Excel bestens vertraut. Sie arbeiten gerne in einem internationalen, wissenschaftsorientierten Umfeld. Erfahrung in der effizienten Abwicklung und Organisation von Forschungsprojekten ist ein Vorteil.

In Ihrer Arbeit ist Ihnen eine hohe Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit wichtig. Sie überzeugen durch Ihre effiziente, umsichtige und vorausschauende Arbeitsweise, Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Organisationstalent.

Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit, mitten im Grünen am Hönggerberg, attraktive Anstellungsbedingungen, gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie moderne Arbeitsformen.

ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich Link icon

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Diplomen
  • Arbeitszeugnissen

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Institut für Teilchen- und Astrophysik, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Caroline Keufer, Tel. 044 632 38 13, E-Mail keuferpc@phys.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

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