Assistenz der Projektleitung (m/w/d)

Die Joint Initiative SPEED2ZERO des ETH-Bereichs unterstützt die Schweiz beim Erreichen der Klima-, Energie- und Biodiversitätsziele. Dabei werden Instrumente, Massnahmenpläne und Technologien entwickelt, die einen nachhaltigen Wandel ermöglichen. Ein Wandel, welcher die internationalen und nationalen
Klimaziele erfüllt, in der eine resiliente Energieversorgung gewährleistet ist und bei dem die Biodiversität wieder gesteigert werden kann. Die Forschungstätigkeiten sollen sich an konkreten Bedürfnissen der Gesellschaft und politischen Entscheidungsträger:innen orientieren, damit Forschungsergebnisse und die im ETH-Bereich vorhandene Expertise vermehrt und proaktiv in den öffentlichen und politischen Diskurs einfliessen können. Für die Ergänzung unseres Teams suchen wir Sie als vielseitige, flexible und teamorientierte Assistenz per 1. November 2024, oder nach Vereinbarung. Das Pensum beträgt 50-80%.

Zusammen mit der Projektleitung koordinieren Sie die Arbeitspakete und administrativen Aktivitäten innerhalb des Projekts. Dazu gehören auch die Vorbereitung und Organisation der Projektdokumentation, das Einberufen und Koordinieren von Projektmeetings, Mithilfe bei der Überprüfung des Projektzeitplans, Mithilfe bei der Ausarbeitung von Projektberichten sowie die Planung von Anlässen. In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Projektleitung sowie mit anderen Teammitgliedern zusammen. Bei entsprechender Ausbildung besteht die Möglichkeit, zu Synthese, Reporting und Öffentlichkeitsarbeit beizutragen. Sie helfen damit, dass das Projekt gewinnbringend für die Schweizer Bevölkerung ist und einen Mehrwert im Klima- und Biodiversitätsschutz darstellt. Die Stelle ist projektbezogen und daher vorerst bis Ende 2026 befristet.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
• Erfahrung in Forschungsprojekten, Kenntnisse der Hochschullandschaft Schweiz und Interesse an Nachhaltigkeit, Energie, Klima oder Biodiversität von Vorteil
• Sie haben ein Flair für Organisation und Koordination.
• Sie sind initiativ, selbstständig und verantwortungsvoll.
• Sie kommunizieren schriftlich und mündlich gewandt in Englisch und Deutsch. Kenntnisse in anderen Landessprachen sind von Vorteil.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen, engagierten und multidisziplinär ausgerichteten Team.
• Die Chance, sich mit Ihrer beruflichen Tätigkeit ein Netzwerk in gesellschaftlich relevanten Themen aufzubauen.
• Ein Arbeitsplatz mitten in Zürich, flexible Arbeitszeiten und gute Sozialleistungen