Administrative Assistenz (m/w/d) am Institut für Baustoffe

60%-80%, Zürich, befristet

Am Institut für Baustoffe suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz zur Unterstützung der Forschungsgruppen Durability of Engineering Materials (Prof. Ueli Angst) und Computational Mechanics of Building Materials (Prof. David Kammer). In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit den Mitgliedern der Forschungsgruppen sowie verschiedenen Abteilungen der zentralen Dienste zusammen. 

Die Anstellung ist vorerst auf 12 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung. Wir sind sehr an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Stellenbeschreibung

Sie werden Teil des Admin Teams des Instituts und werden zwei Professoren und ihre Gruppen bei ihrer Arbeit in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bereiche Finanzen (Rechnungen, Spesen, Projektbetreuung inkl. Reporting) und Personal (Ein- und Austritte, Personalmutationen und Betreuung von akademischen Gästen) und die Unterstützung der Forschungsgruppen und ihrer Professoren in administrativen Fragen im Tagesgeschäft. Weitere Aufgaben sind Beschaffung, Organisation von Veranstaltungen der Gruppen und des Institutes (wie Seminare, Personalanlässe und Retreats) und das Agieren als Ansprechsperson innerhalb der Forschungsgruppe für Fragen administrativer Natur.

Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrungen im universitären Bereich
  • Neben Deutschkenntnissen sind sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Voraussetzung, da die Kommunikation innerhalb des Institutes und extern mehrheitlich in englischer Sprache erfolgt
  • Sie sind engagiert, verantwortungsbewusst und proaktiv
  • Das Arbeiten im Team macht Ihnen Freude und Sie bringen die dafür notwendige Sozialkompetenz und die kommunikativen Fähigkeiten mit
  • Sie tragen mit Ihrer Arbeit proaktiv zu einer guten Atmosphäre innerhalb der Gruppen und am Institut bei
  • Details ernst nehmen und dabei trotzdem den Überblick behalten ist für Sie eine ansprechende Herausforderung. Eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität helfen, dem Arbeitsalltag gerecht zu werden

Arbeitsort

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Wir bieten

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • Bewerbungsschreiben
  • Lebenslauf
  • Zeugnisse
  • Zwei Referenzen

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Institut für Baustoffe und die beiden Forschungsgruppen finden Sie auf unserer Website und auf den social media Profilen: Durability of Engineering Materials & Computational Mechanics for Building Materials.

Für Auskünfte stehen Ihnen Prof. Ueli Angst und Prof. David Kammer unter E-Mail (siehe Institutswebseite) gerne zur Verfügung.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

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Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Institut für Baustoffe und die beiden Forschungsgruppen finden Sie auf unserer Website und auf den social media Profilen: Durability of Engineering Materials & Computational Mechanics for Building Materials.

Für Auskünfte stehen Ihnen Prof. Ueli Angst und Prof. David Kammer unter E-Mail (siehe Institutswebseite) gerne zur Verfügung.

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