Administrative Assistenz (m/w/d) am Institut für Baustoffe

Am Institut für Baustoffe suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz zur Unterstützung der Forschungsgruppen Durability of Engineering Materials (Prof. Ueli Angst) und Computational Mechanics of Building Materials (Prof. David Kammer). In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit den Mitgliedern der Forschungsgruppen sowie verschiedenen Abteilungen der zentralen Dienste zusammen. 

Die Anstellung ist vorerst auf 12 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung. Wir sind sehr an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

Sie werden Teil des Admin Teams des Instituts und werden zwei Professoren und ihre Gruppen bei ihrer Arbeit in vielfältigen administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen. Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bereiche Finanzen (Rechnungen, Spesen, Projektbetreuung inkl. Reporting) und Personal (Ein- und Austritte, Personalmutationen und Betreuung von akademischen Gästen) und die Unterstützung der Forschungsgruppen und ihrer Professoren in administrativen Fragen im Tagesgeschäft. Weitere Aufgaben sind Beschaffung, Organisation von Veranstaltungen der Gruppen und des Institutes (wie Seminare, Personalanlässe und Retreats) und das Agieren als Ansprechsperson innerhalb der Forschungsgruppe für Fragen administrativer Natur.

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrungen im universitären Bereich
• Neben Deutschkenntnissen sind sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) Voraussetzung, da die Kommunikation innerhalb des Institutes und extern mehrheitlich in englischer Sprache erfolgt
• Sie sind engagiert, verantwortungsbewusst und proaktiv
• Das Arbeiten im Team macht Ihnen Freude und Sie bringen die dafür notwendige Sozialkompetenz und die kommunikativen Fähigkeiten mit
• Sie tragen mit Ihrer Arbeit proaktiv zu einer guten Atmosphäre innerhalb der Gruppen und am Institut bei
• Details ernst nehmen und dabei trotzdem den Überblick behalten ist für Sie eine ansprechende Herausforderung. Eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität helfen, dem Arbeitsalltag gerecht zu werden

• Wir bieten eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen, jungen Team
• Wir unterstützen uns bei herausfordernden Fragestellungen und der Humor kommt nicht zu kurz
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot – unser Motto: Lifelong Learning
• Vergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung etc., attraktive Vorsorgeleistungen