HR Business Partner:in Departemente (m/w/d)

Die Abteilung HR Beratung ist beim Schulleitungsbereich des Vizepräsidiums für Personalentwicklung und Leadership (VPPL) angesiedelt und vereint die Bereiche HR Beratung Departemente und Schulleitungsbereiche, Berufsbildung, Case Management und Recruiting. Als Teil des VPPL stehen wir für eine inklusive Kultur und Leadership ein, begegnen unseren Mitmenschen auf Augenhöhe, übernehmen gerne Verantwortung, denken und arbeiten vernetzt und haben eine Leidenschaft für innovative Ansätze – dies mit Mut und Leichtigkeit. Unsere Vision: Gemeinsam befähigen wir Menschen, das Potenzial ihrer selbst und anderer zu entfalten. Hier gelangen Sie zu einem kurzen Video-Interview mit unserer Vizepräsidentin Julia Dannath.

Infolge eines internen Wechsels suchen wir per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine:n HR Business Partner:in Departemente.

Als HR Business Partner:in sind Sie als Drehscheibe für das gesamte Departement verantwortlich und betreuen proaktiv die Professorinnen und Professoren, Management- und Stabsfunktionen sowie alle Mitarbeitenden entlang des HR Lifecycle. Sie beraten Vorgesetzte in Themen wie Anstellung und Entlöhnung sowie Führung und Entwicklung. Gleichzeitig sind Sie die vertrauensvolle Anlaufstelle für die Mitarbeitenden bei persönlichen oder arbeitsrechtlichen Fragen. Dabei werden Sie von den zentralen HR Operations und Fachstellen (z.B. Case Management und Recruiting) unterstützt. Im Zusammenspiel mit den Teams Beratung für Professorinnen und Professoren, Entwicklung und Leadership sowie Diversity und Kooperation sorgen Sie für eine beratungs- und entwicklungsorientierte Betreuung Ihres Bereichs. Sie prägen eine konsequente, faire und unterstützende Personalpolitik. Sie wirken in teaminternen und bereichsübergreifenden Projekten mit und engagieren sich für die Entwicklung der HR Funktion. In enger Zusammenarbeit mit Ihren Teamkolleginnen- und kollegen optimieren Sie die Standards und Prozesse, um eine lösungsorientierte Beratung sicherstellen zu können.

• Sie weisen einen Hochschulabschluss / Master im Bereich Human Resources Management oder eine vergleichbare Ausbildung vor
• Sie bringen mehrjährige Erfahrung als HR Manager:in oder HR Business Partner:in in einem internationalen Umfeld mit
• Sie haben bereits bei personalstrategischen und -politischen Projekten mitgewirkt
• Es begeistert Sie, gute Beziehungen zu Vorgesetzten, Mitarbeitenden und Schnittstellen aufzubauen und zu pflegen sowie HR Themen professionell über alle Stufen hinweg weiterzuentwickeln
• Sie begleiten professionell verschiedene interne Stakeholder im wissenschaftlichen Umfeld im Rahmen des HR Life Cycles
• Ihre Position vertreten Sie konsequent und mit Feingefühl
• Sie haben ein Flair für konzeptionelle und prozessorientierte Aufgaben
• Mit Neugier und Engagement setzen Sie sich mit Digitalisierungstools und KI-Anwendungen auseinander und probieren diese Werkzeuge aus, um Innovationen aktiv zu fördern und gleichzeitig zur Unterstützung in vielen Themenbereichen beizutragen
• Sie kommunizieren mühelos auf Deutsch und Englisch im professionellen Umfeld

• Durch unseren direkten Einblick in die Forschung sind wir inspiriert von der Hochschule und ihrer Innovation und schaffen gemeinsam mit unseren Anspruchsgruppen optimale Rahmenbedingungen, damit die ETH Zürich auch in Zukunft ihren Beitrag für unsere Gesellschaft leisten kann
• Uns verbindet die Freude, unsere Arbeit in einem multikulturellen Umfeld voranzutreiben und zur Umsetzung der Strategie des VPPL und der ETH Zürich aktiv beizutragen. Innerhalb unserer HR Community sind wir gut vernetzt und pflegen bis hin zur Vizepräsidentin einen unkomplizierten Austausch.
• Nebst der eigenverantwortlichen Bereichsbetreuung unterstützen wir uns im Alltag innerhalb des Teams und tauschen uns regelmässig auch mit den verschiedenen Abteilungen innerhalb des Vizepräsidiums aus
• Der LifeLong Learning Hub (L3H) unterstützt Sie dabei, ein kontinuierliches Lernen in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Mit dem L3H schaffen wir einen Raum, in dem alle ETH-Mitarbeitenden die Möglichkeit haben, selbstgesteuert und flexibel auf eine Vielzahl von Lerninhalten zuzugreifen – abgestimmt auf ihre individuellen Bedürfnisse.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für flexibles Arbeiten (z. B. Homeoffice) sind für uns selbstverständlich
• Moderne Büroräumlichkeiten in Oerlikon (OCTAVO) mit der Möglichkeit, an verschiedenen ETH-Standorten zu arbeiten