Mitarbeiter:in Studiensekretariat (m/w/d)

Wir verstärken unser Team im Studiensekretariat des Departement Physik. Deshalb suchen wir per Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine:n neue:n Mitarbeiter:in in der Administration Lehre.

Sie betreuen die Bachelor- und Masterstudierenden des Departements Physik in allen depar­tementsinternen, administrativen Belangen. Für die Bewältigung dieser Aufgaben ste­hen Sie in engem Kontakt mit dem Studienkoordinator, dem Studiendirektor des D-PHYS und weiteren ETH-internen Ansprechpartnern. Bei Bedarf unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Studiensekretariat.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufskenntnisse mit oder können einen Fach- oder Hochschulabschluss vorweisen. In beiden Fällen erwarten wir eine mehr­jährige Berufserfahrung im administrativen Bereich. Neben dem hohen Interesse an einem Hoch­schulbetrieb haben Sie eine selbstständige und genaue Arbeitsweise. Ausgezeich­nete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Stelle wichtig. Sie sind versiert in der Anwendung von MS-Office Programmen und sind interes­siert, sich in spezifische IT-Applikationen einzuarbeiten und Neues dazuzulernen. Die Tätigkeit erfordert von Ihnen zudem Selb­ständigkeit, planerisches und vorausschauendes Denken, Kommunikationsstärke und Team­fähigkeit gepaart mit der Freude an vielseitigen persönlichen Kontakten. In der intensiven Phase zu Semesterbeginn bleiben Sie konzentriert und können gut mit einem hohen Arbeitsvolumen umgehen.

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch tatkräftig zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
• Wir setzen uns aktiv für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule ein.
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.