Administrative Assistenz (m/w/d) am Departement für Biosysteme

Die ETH Zürich ist eine der weltweit führenden technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen. Sie ist bekannt für ihre exzellente Lehre, eine wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Praxis.

Das Departement Biosysteme (D-BSSE) der ETH Zürich in Basel sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz. Die Stelle ist vorerst befristet als Krankheitsvertretung.

Sie sind verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs mehrerer Forschungsgruppen. Die Aufgaben umfassen die Abwicklung der Personaladministration, die Organisation von Dienstreisen und Seminaren sowie die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Sie sind die erste Kontaktperson für Mitarbeitende, geben kompetent Auskunft und betreuen unsere internationalen Gäste.

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen, dynamischen Administrationsumfeld und haben idealerweise Erfahrung im universitären Bereich
• Nebst stilsicherem Deutsch besitzen Sie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie bringen fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und MS Office mit
• Sie sind bestens organisiert, arbeiten gerne selbständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst. Teamfähigkeit, Flexibilität und Humor runden Ihr Profil ab

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
• Eine interessante, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit 
• Eine offene und wertschätzende Teamkultur in einem internationalen Umfeld, an einer der renommiertesten Hochschulen der Welt
• Flexible Arbeitszeiten
• Wir engagieren uns für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing sowie attraktive Vorsorgeleistungen