Fachspezialist:in Studienadministration (w/m/d)

90%-100%, Zürich, unbefristet

An der ETH Zürich studieren über 20'000 Studierende auf Bachelor- und Masterstufe oder sind als Hörer:innen eingeschrieben. Die Abteilung «Akademische Dienste» schafft die administrativen Grundvoraussetzungen für die Lehre und leitet die Prozesse des Lehrbetriebs für die gesamte ETH. Die Studienadministration ist Teil der akademischen Dienste und begleitet die Studierenden vor und während des Studiums in allen administrativen Bereichen.

Per 1. Oktober oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n

Fachspezialist:in

für die die inhaltliche und administrative Bearbeitung von Rechtsfällen und Gesuchen und zur Unterstützung des International Student Office.

Stellenbeschreibung

Als Fachspezialist:in bearbeiten Sie Gesuche von Studierenden, die einen Nachteilsausgleich oder eine Fristverlängerung benötigen. Sie prüfen die Gesuche und die damit eingereichten Unterlagen. Sie sind im Austausch mit den Studierenden und den Departementen und bereiten die Entscheide vor.

Bei der inhaltlichen und administrativen Unterstützung bei Rechtsfällen führen Sie Recherchen durch, holen Stellungnahmen ein, fassen die notwendigen Punkte als Entscheidungsvorlage zusammen und tauschen sich mit den involvierten Personen aus.

Entscheide werden vom Prorektor Studium verantwortet und Sie unterstützen den Prorektor Studium durch die Organisation seines Back-Offices.

Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene juristische oder verwaltungswissenschaftliche Grundausbildung (Uni, FH; Paralegal) sowie über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb einer öffentlichen Verwaltung.
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Organisations- und Strukturierungskompetenz und eine selbstverantwortliche, zielorientierte und umsichtige Arbeitsweise aus und schätzen den Austausch im Team und mit weiteren Ansprechpersonen innerhalb und ausserhalb der ETH Zürich.
Neben stilsicherem Deutsch verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse; Kenntnisse der anderen Landessprachen sind von Vorteil.
Sie sind belastbar und kommunizieren adressatengerecht, präzise und freundlich.

Arbeitsort

Wir bieten

Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
Wir engagieren uns für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule
Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

Motivationsschreiben
Lebenslauf
Diplome
Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Für Auskünfte steht Ihnen die Leiterin Studienadministration, Stefanie Knill (stefanie.knill@akd.ethz.ch), gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.