Administrative Assistenz am Institut für Geochemie und Petrologie (IGP) (m/w/d)

40%-50%, Zürich, unbefristet

Das Departement für Erd- und Planetenwissenschaften (D-EAPS) ist eines von 16 Departementen der ETH Zürich und verantwortlich für Lehre und Forschung im namengebendem Fachbereich. Für das Institut für Geochemie und Petrologie (IGP) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz.

Im lebhaften internationalen Umfeld der Hochschul-Forschung sind Sie zusammen mit einer Kollegin verantwortlich für das Sekretariat von vier Professoren mit etwa 60 Mitarbeitenden.

Stellenbeschreibung

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie auf der einen Seite verantwortlich für Finanzplanung und -überwachung insbesondere von Froschungskrediten, für Beschaffungen und Rechnungswesen, für die Organisation von Exkursionen, Meetings, Seminaren und anderen Events, sowie für die administrativen Begleitung von einzelnen Unterrichtsveranstaltungen. Auf der anderen Seite gestalten und administrieren Sie die Gruppenwebsites und pflegen Aktuelles ein.

Profil

  • Erfahrung im administrativen Bereich inkl. Finanzbuchhaltung
  • Erfahrung mit Gestaltung von Webseiten
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen
  • Präzises Arbeiten, Organisationstalent und vorausschauendes Denken
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
  • Lösungsorientierte Denkweise, die Sie zu einer wertvollen Unterstützung der Bereichsleitung machen
  • Details ernst nehmen und dabei trotzdem den Überblick behalten ist für Sie eine ansprechende Herausforderung
  • Engagement für ein starkes Gemeinschaftsgefühl und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Stilsichere Kommunikation in Deutsch- und Englisch

Arbeitsort

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Wir bieten

  • Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
  • Sie haben die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln
  • Wir bieten eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem internationalen Team
  • Eine offene und wertschätzende Arbeitsumgebung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Zentrum von Zürich
  • Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Institut für Geochemie und Petrolgie und die Gruppen der Professoren Bachmann, Murakami, Schmidt und Sossi finden Sie auf unserer Website.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Magdalena Hristidis, +41 44 632 84 62 oder per E-Mail magdalena.hristidis@eaps.ethz.ch (bitte keine Bewerbungsunterlagen senden) gerne zur Verfügung.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.