Studentische:r Mitarbeiter:in der Administration (m/w/d)

10%-30%, Zürich, befristet

Die Abteilung Akademische Dienste (AkD) schafft die administrativen Grundvoraussetzungen für die Lehre und führt die schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs. Sie unterstützt die Studierenden, die Doktorierenden und die Mitglieder des Lehrkörpers in allen Belangen des Studiums einschliesslich der akademischen Weiterbildung. Unterstellt ist die Abteilung AkD dem Rektor.

Stellenbeschreibung

Bei diversen Stellen der Akademischen Dienste helfen Sie beim Tagesgeschäft durch Übernahme folgender Tätigkeiten:

Zusammenstellen von Dossiers und Unterlagen
Postgänge, Scannen, Ablage und Versand von Dokumenten
Vordefinierte Textbausteine in den bestehenden Dokumenten ergänzen
Prüfen und Erfassen von Daten im Web und Datenbanken
Korrekturlesen von Dokumenten
Ferienvertretungen
Weitere administrative Aufgaben bei Bedarf

Profil

Eingeschrieben in einem Bachelor- oder Masterstudiengang (ausgeschlossen ETH Zürich)
Schnelles Auffassungsvermögen und Zuverlässigkeit
Fundierte MS-Office Kenntnisse
Bereitschaft sich in ETH-spezifischen Applikationen einzuarbeiten
Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Arbeitsort

Wir bieten

Zentraler Arbeitsort im Hauptgebäude der ETH Zürich
Stundenansatz von CHF 30.70
Dynamisch und kollegiales Team

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

Motivationsschreiben
CV
Evtl. Arbeitzeugnisse, falls vorhanden

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Akademischen Dienste finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Herr Tony Joller, tony.joller@akd.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

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