Projektmanager:in PAKETH Onboarding Woche (m/w/d)

Das von Rektor Günther Dissertori initiierte Projekt PAKETH (Prüfungen und Akademischer Kalender an der ETH) soll der Lehre mehr Entwick­lungs­spielraum und den Studierenden mehr Freiraum verschaffen, um auch langfristig eine exzellente Ausbildung zu gewährleisten. In diesem Rahmen wird im Teilprojekt Studium eine Projektleitungsstelle ausgeschrieben, welche thematisch und organisatorisch bei dem Beratungs- & Coachingzentrum der Studentischen Dienste (StS) angesiedelt ist.

In der Abteilung Studentische Dienste (StS) sind diverse Beratungs- und Unterstützungsangebote für Bachelor- und Mastertudierende sowie für Studieninteressierte zusammengefasst. 

Das Teilprojekt Studium hat unter anderem die Implementierung und Umsetzung der sogenannten «Onboarding Woche» im Fokus. Die Onboarding Woche soll den Einstieg ins Studium für alle neueintretenden Studierenden auf Bachelor- und Masterstufe mit allgemeinen Orientierungsangeboten, administrativer Einführung und der Möglichkeit zur Vernetzung erleichtern.

Als als Projektmanager:in PAKETH Onboarding Woche erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenportfolio. In dieser Funktion sind Sie für die Konzeption und Erstdurchführung der Onboarding Woche im Rahmen von PAKETH im Herbstsemester 2027 verantwortlich. Dies beinhaltet insbesondere die Überführung aller heute bestehenden Onboarding-Angebote für Bachelor und Master-Studierende der ETH Zürich in die neue Onboarding Woche. Hierbei steht die Koordination mit den Studiengängen und themenspezifischen Projektgruppen aus verschiedenen Abteilungen im Zentrum. Zu Ihren Aufgaben gehören ausserdem die Erstellung eines Sicherheitskonzeptes, die Evaluation sowie weitere Massnahmen der Qualitätssicherung. Zusätzlich übernehmen Sie weitere Aufgaben im Rahmen des Teilprojektes Studium. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. 

Arbeiten Sie gerne in einem inspirierenden Umfeld, welches die Weiterentwicklung und Unterstützung der Studierenden im Fokus hat? Arbeiten Sie sehr strukturiert, besitzen ein hohes Mass an Eigenverantwortung und kommunizieren gekonnt mit verschiedenen Anspruchsgruppen? Sind Sie ein/e Netzwerker:in und können Sie die richtigen Leute an einen Tisch bringen? Haben Sie generell eine hohe Affinität zur Kommunikation? Dann sind Sie die richtige Person für diese spannende Position

• Hochschulabschluss und langjährige Erfahrung im Projektmanagement
• Langjährige Erfahrung im Bildungswesen
• Erfahrung in der lateralen Führung verschiedener Anspruchsgruppen
• Erfahrung und/oder Weiterbildung im Eventmanagement
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 Level)
• Gute Kenntnisse in Projektmanagement Tools wie z.B. MS Project
• Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Systemen (CMS)
• Selbstständig, teamfähig, flexibel, kommunikativ und belastbar

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
• Wir engagieren uns für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule.
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.