Verwaltungsassistent:in Life Science Zurich (m/w/d)

80%-100%, Zürich, unbefristet

Wir bieten eine vielseitige Tätigkeit in einem kleinen Team. Als Verwaltungsassisten:in unterstützen Sie unsere drei Kerneinheiten im administrativen, organisatorischen und finanziellen Bereich.

Projekthintergrund

Life Science Zurich ist eine gemeinsame Plattform der Universität Zürich und der ETH Zürich. Sie besteht aus den Einheiten Learning Center, Graduate School, Communication & Events und dem Young Scientist Network. LSZ fördert den Dialog mit der Öffentlichkeit über wissenschaftliche Themen und Zusammenhänge, betreibt Wissensvermittlung und trägt zur Verankerung des Bildungsstandortes Zürich als nationales und internationales Zentrum für Spitzenforschung bei. Seit 2001 richtet sich Life Science Zurich mit seinen vielfältigen Aktivitäten an diverse Zielgruppen.

Stellenbeschreibung

Mitarbeit bei der Rekrutierung neuer Doktorand:innen
Unterstützung bei der Organisation von Anlässen
Kursadministration
Finanzadministration inkl. Budgetierung
Öffentlichkeitsarbeit
Mitarbeit in kleineren und grösseren Projekten
Personaladministration
Punktuelle administrative Unterstützung des Young Scientist Networks

Profil

Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung mit Berufsmaturität oder gleichwertige Ausbildung. Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im universitären Bereich mit. Sie verfügen über gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache und Sie sind versiert im Umgang mit Office-Programmen. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Sie sind dienstleistungsorientiert, zuverlässig, flexibel und kommunikativ. Sie haben Freude sowohl an Zahlen als auch an mehrsprachiger Kommunikationsarbeit. Selbständiges und exaktes Arbeiten sind Sie sich gewohnt. Auch in hektischen Zeiten bewahren Sie durch gezielte Prioritätensetzung den Überblick und Sie arbeiten gerne mit mehreren Personen zusammen und an mehreren Projekten parallel.

Arbeitsort

Wir bieten

Weiterbildungsmöglichkeiten
Austausch mit unterschiedlichen Zielgruppen
Ein kleines Team
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit für Teilzeitarbeit
Selbständiges Arbeiten im Büro (Universität Irchel) oder home office
Anstellungsbeginn ab September 2025 nach Vereinbarung

Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

Anschreiben
CV
Zeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über Life Science Zurich, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Silvie Cuperus, silvie.cuperus@lifescience.uzh.ch, gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.