Fachspezialist:in Studienadministration D-INFK (m/w/d)

Das Departement Informatik (D-INFK) an der ETH Zürich steht für aktuelle Forschung, fundierte Lehre und exzellente Ausbildung an einer der führenden Hochschulen der Welt. Es umfasst 44 Professuren und betreut rund 3000 Studierende auf Bachelor-, Master- und Doktoratsstufe.

Das D-INFK bietet eine grundlegende und umfassende Ausbildung in Informatik an. Weitere spezialisierte Studiengänge werden in Zusammenarbeit mit anderen Departementen durchgeführt.

Das Departement Informatik (D-INFK) sucht zum 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine:n Fachspezialist:in in der Studienadministration.

Das Team der Studienadministration begleitet die Studierenden bei allen administrativen und inhaltlichen Belangen – vom Eintritt in den Bachelorstudiengang an, über die Studienplanung bis hin zu den konsekutiven und spezialisierten Masterstudiengängen. Als Mitarbeiter:in des Teams nehmen Sie eine Drehscheibenfunktion wahr und stellen ein ausgeprägt dienstleistungsorientiertes Sekretariat sicher.

Sie sind eine zentrale Anlaufstelle für Studierende und mitverantwortlich für das Qualitätsmanagement in der Administration der Lehre.

• Sie kümmern sich um die administrativen Belange aller Studierenden im BSc und MSc in Informatik und Data Science
• Sie beraten Studierende im Bachelor und im Master hinsichtlich der administrativen Studienorganisation
• Sie bearbeiten Gesuche auf Anrechnung von Studienleistungen von anderen Studiengängen und / oder Universitäten
• Sie überblicken den Stand der Studierenden und erkennen Probleme proaktiv
• Sie identifizieren Schwachstellen in den Prozessen und unterstützen den/die Studiendirektor:in bei Verbesserungen
• Sie führen jährlich wiederkehrende Informations- und Orientierungsveranstaltungen für unsere Studierenden durch
• Sie unterstützen die Zulassungskommission für unsere Master-Programme

Durch die Struktur der Prozesse sind Sie in manchen Wochen oder Monaten vorhersehbar stärker ausgelastet als in anderen.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes FH/Uni/ETH Studium und haben Erfahrung im Hochschulbereich. Sie sind eine offene, kommunikative und initiative Persönlichkeit und haben Freude daran, mit Menschen zu arbeiten, insbesondere im Kontext von Veranstaltungen und Beratungstätigkeiten. Auch die Durchführung von Veranstaltungen in deutscher und englischer Sprache bereitet Ihnen Freude.

Ihre Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen sowie sich im Team zu vernetzen und einzubringen, kommt Ihnen in Ihrer täglichen Arbeit zugute. Sie kommunizieren fliessend in Deutsch und sehr gut in Englisch. Zudem verfügen Sie über ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten, sind engagiert, speditiv und exakt. Sie verfügen über versierte MS Office Kenntnisse und bringen vorzugsweise InDesign-Erfahrung mit. Sie sind bei Bedarf zeitlich flexibel und können temporär Mehrarbeit leisten, die zu anderen Zeiten wieder kompensiert wird.

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, spannende Funktion in einem motivierten, kollegialen Team in einem dynamischen Umfeld mit Studierenden, Professorenschaft und Verwaltungsstellen. Ihr zukünftiger Arbeitsplatz ist an zentraler Lage in Zürich.