Fachspezialist:in Eventmanagement & Kommunikation (m/w/d)

Das Departement für Maschinenbau und Verfahrenstechnik ist aktuell mit fast 4000 Studierenden, 850 Angestellten und mehr als 40 Professuren das grösste Departement der ETH Zürich. Unsere Forschung konzentriert sich auf die Anwendungsfelder Produktion, Mobilität und Verkehr, medizinische Technologien und nachhaltige Energie. Zur Verstärkung im Team PR & Kommunikation suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Fachspezialist:in Eventmanagement & Kommunikation (m/w/d) (80 %)

Wir suchen eine engagierte, dynamische Persönlichkeit für die Planung und Durchführung unseres Studienmarketings und unserer Outreach-Aktivitäten.

• Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen für Schülerinnen und Schüler, auch in Zusammenarbeit mit externen Partnern (z. B. Studieninfotage, ETH unterwegs),
• Leitung und Co-Leitung von anderen Veranstaltungen des Departements, wie Preisverleihungen mit bis zu 500 Teilnehmern
• Gestaltung und Pflege von Digital- und Printmedien wie Einladungen, Plakate, Broschüren, Präsentationen und Webseiten
• Beantworten von externen Anfragen und Koordination von Laborführungen

• Abgeschlossenes Studium
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und in der Kommunikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Projekt-Management-Tools
• Fundierte Kenntnisse in der Adobe Suite
• Erfahrung mit Social Media und Content-Management-Systemen von Vorteil
• Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team würde sich freuen, Sie an Bord zu haben, wenn Sie diese Eigenschaften mitbringen:

• Hohe Eigeninitiative und ausgeprägte planerische sowie organisatorische Fähigkeiten
• Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Interesse an technischen Themen und am Austausch mit Studierenden und Dozierenden
• Fähigkeit, souverän und angemessen mit Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen zu interagieren
• Energie und Engagement, um neue Ideen umzusetzen
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten

• Ein motiviertes Team und ein spannendes Arbeitsumfeld an einer der weltweit führenden Hochschulen
• Die Möglichkeit, Ihre Ideen in einem dynamischen Umfeld einzubringen
• Perspektiven für die Laufbahnentwicklung
• Förderprogramme und Netzwerke
• Perspektiven für die Laufbahnentwicklung
• Ihr Engagement für Vielfalt (z.B. flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für Teilzeitarbeit, Homeoffice)