Kurs- und Community-Koordinator:in (m/w/d)

Die Abteilung für Lehre und Lernen (UTL), angegliedert beim Rektor, fördert qualitativ hochwertige Lehre und innovative Lehr- und Lernmethoden an der ETH Zürich. Die Gruppe Lehrentwicklung betreibt das hochschuldidaktische Aus- und Weiterbildungsangebot für den Lehrkörper. Sie ist für die Durchführung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Lehrevaluation verantwortlich und unterstützt bei der Konzeption qualitativ hochwertiger Leistungsnachweise.

Wir bieten Ihnen per sofort und befristet bis Ende Juli 2028 ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten voll entfalten können.

Die Position des Kurs-und Community-Koordinator:in bietet eine spannende Gelegenheit, die Vernetzung und Weiterbildung von Dozierenden aktiv zu gestalten. Sie übernehmen die Verantwortung für die Planung und Durchführung von Community-Anlässen, Workshops und Kursen, und tragen damit massgeblich zur Förderung des Austauschs und der Zusammenarbeit bei.

Ihre Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen, einschliesslich der Bewerbung, Bewilligungen, Catering, Raumplanung und Bereitstellung von Materialien. Sie sind für die Abwicklung der Anmeldungen, das Erstellen von Teilnehmerlisten und die Kommunikation mit den Teilnehmenden zuständig. Zudem dokumentieren Sie die Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist die Koordination der praktischen Umsetzungsphasen und -aufgaben. Sie prüfen und aktualisieren die Abschlusskriterien für Teilnehmende, verwalten diese über Moodle und sammeln die entsprechenden Unterlagen ein. Sie organisieren Termine und betreuen Teilnehmendengruppen, um deren Lernerfahrung zu optimieren. Darüber hinaus holen Sie die Termine der Co-Teachers vor und nach den Veranstaltungen ab, dokumentieren diese und fragen bei Bedarf nach. Sie unterstützen die Co-Teachers bei administrativen Aufgaben und tragen so zu einem erfolgreichen Kursablauf bei.

Ihre administrativen Aufgaben umfassen die Erstellung und Anpassung von Webseiten, das Anlegen von Evaluationen für das Kursprogramm sowie die Erstellung und Aufbereitung von Geschäftsfeldzahlen und Jahresberichten für die Kursprogramme. Sie erstellen und formatieren Dokumente und bearbeiten Designelemente. Zudem sorgen Sie dafür, dass der Kursraum stets in einwandfreiem Zustand ist, indem Sie den Materialbedarf identifizieren, nachfüllen, die Funktion des Materials prüfen und die Reinigung organisieren.

Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen und weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur Weiterbildung und Vernetzung von Dozierenden leisten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Weiterbildung aktiv mit!

Für diese Position suchen wir eine engagierte und organisierte Persönlichkeit mit Erfahrung in der Durchführung von Veranstaltungen und der Koordination von Communities. Sie bringen eine abgeschlossene KV-Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung mit, möglichst an einer Hochschule oder Universität, im besten Fall kennen Sie die ETH als Arbeitgeberin schon. Sie verfügen über ausgezeichnete (schriftliche und mündliche) Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch und haben Freude am Umgang mit einem breiten Spektrum von Mitarbeitenden der ETH Zürich.

Erfahrungen in administrativen Aufgaben und der Nutzung von Moodle sind von Vorteil. Sie denken gerne mit, bringen sich aktiv ein. Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, sind flexibel und teamfähig.

Ihre kontaktfreudige und kundenorientierte Persönlichkeit unterstützt Sie bei der Vernetzung innerhalb und ausserhalb der Abteilung UTL und hilft Ihnen auch in turbulenten Zeiten Ruhe zu bewahren und Prioritäten zu setzen.

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
• Wir engagieren uns für eine nachhaltige und klimaneutrale Hochschule.
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen.